CleanManager sikrer virksomhedernes persondata

Som databehandler går CleanManager forrest, for at garantere en sikker behandling af persondata. Med en ISAE 3000-erklæring har alle brugere af CleanManager en garanti for, at alle krav, der stilles til håndtering af persondata, er overholdt.  En ISAE 3000-erklæring er brugernes garanti, for at CleanManager lever op til kravene i persondataforordningen. Erklæringen er resultatet af en gennemgang fra en uvildig revisor af, at persondata behandles forsvarligt, og at der hos databehandleren er opstillet tilstrækkelige interne procedurer og kontroller, til at imødegå kravene i persondataforordningen (GDPR). CleanManager kan med en ISAE 3000-erklæring stille sikkerhed for, at kundernes data er i sikre hænder, fortæller Jakob Witte Larsen, der er certificeret i persondataret. »Som databehandler har vi et stort ansvar for, at vores brugeres data håndteres sikkert og forsvarligt. Med så mange interne systemer, og forskelligt data registreret i en virksomhed nu til dags, er det ikke uvæsentligt, at man kan stole på sine IT-leverandører, da det kan have store konsekvenser, hvis data skulle blive stjålet eller gå tabt,« siger Jakob Witte Larsen, ejer og udviklingschef hos CleanManager. »Vi er derfor hos CleanManager stolte af at kunne præsentere en ISAE 3000-erklæring til vores kunder, som endnu en sikkerhed for at vores kunders data […]

3 tips til en effektiv rengøringsplan

Hvordan opnår man en ensartet rengøring, når der skiftes ud i medarbejdere eller afløsere? Hvis medarbejderne ikke udfører rengøringen ens, kan det resultere i en utilfreds kunde – og i værste tilfælde finder kunden en anden leverandør. Det kan du undgå med en effektiv rengøringsplan  Vi har alle hver vores måde at gøre tingene på – især når det kommer til rengøringen. Du har sikkert før undret dig over, hvorfor andre ikke gør det på samme måde som dig, når nu din måde selvfølgelig er den bedste. I en rengøringsvirksomhed er det vigtigt, at alle ved, hvordan opgaverne skal udføres. På den måde opnår man en ensartet rengøringskvalitet og tilfredse kunder.  Tip 1 – Overblik over antal klude og mopper Har medarbejderen overblik over antallet af klude og mopper, som skal bruges? En god og effektiv rengøringsplan bør indeholde en simpel oversigt over, hvor mange klude og mopper den pågældende rengøring kræver. Dette er også vigtigt for at kunne opretholde en høj rengøringskvalitet, da den samme klud eller moppe ikke må bruges under hele rengøringen. Tip 2 – Fast aftale med kunden om oprydning Har I en fast aftale med kunden omkring et lokales klargøring til rengøringen? Hvordan et lokale […]

3 tips til en lettere lønkørsel i rengøringsbranchen

Det er sidst på måneden, og der skal køres løn. Du har skubbet opgaven til sidste øjeblik velvidende, at det igen vil stresse dig. Hvis du kan genkende dig selv, så har vi samlet 3 tips til dig, så du kan få en lettere lønkørsel hver måned.  Vi kender alle den der ene opgave, som ligger og stirrer på os på skrivebordet. Den har ligget der i flere dage, men du bliver ved med at finde en overspringshandling eller en grund til, at lade den ligge en dag mere.  Måske har du det sådan, når du skal lave løn. Eller måske har du ikke. Måske laver du endda lønnen i god tid – men er træt af de fejl, der opstår, når du ikke har fået de korrekte oplysninger fra dine medarbejdere, eller har skulle rykke for at få deres timesedler.  Med disse 3 tips kan du få en lettere lønkørsel og minimere risikoen for fejl og ekstraarbejde.  Tip 1 – Brug dag- eller ugesedler, og minimer fejl Oplever I også, at der kan opstå fejl i månedssedlerne? Det kan være svært at huske, hvor mange timer man nøjagtigt arbejdede for en måned siden, og der kan derfor opstå fejl, […]

En ren succes hos Nyborg Kommunes ServiceTeam

Nyborg Kommunes ServiceTeam har indført smartphones til medarbejderne – Det hele startede på en lidt pudsig måde, fortæller rengøringsleder Jytte Hansen, ServiceTeam. – Jeg havde hørt, at en anden kommune havde givet deres medarbejdere mobiltelefoner. Først tænkte jeg, at det måske var lidt overdrevet. Men efterfølgende blev jeg klar over, at der var flere firmaer, som udviklede programmer til smartphones til brug for rengøringsbranchen. Jeg blev hurtigt klar over, at mine medarbejdere skulle have en smartphone, for der er så mange ting, den kan bruges til, siger Jytte Hansen – Jeg var til et arrangement, hvor jeg talte med Metha Palmus Hansen, chefsekretær og HR-konsulent på Trinity Hotel & Konference Center. Hun fortalte mig om deres brug af tablets i projekt Better Rooms, hvilket var meget inspirerende. Samhørighed Med til historien om succesen med tablets på Trinity Hotel & Konference Center hører, at nogle af medarbejderne fik screenet deres danskfærdigheder. Jytte Hansen, ServiceTeam, tog idéen til sig. – Jeg kontaktede konsulent Jonna Bach fra Netværkslokomotivet, og fik hende til at hjælpe os. Netværkslokomotivet arrangerede derefter et informationsmøde med pølsevogn, og medarbejderne i ServiceTeam tog rigtig godt imod arrangementet. – Vi besluttede, at alle ansatte i ServiceTeam skulle screenes. Det, at […]

Få de nyeste artikler direkte i din indbakke helt gratis

3 tips til en bedre vinduespolering

Vinduer er udsat for lidt af hvert året rundt. Regn, blæst, mados og fedtefingre sætter sine spor. Havudsigt eller ej – så er det rart med rene vinduer. Så hvordan pudser du vinduerne bedst og undgår striber? Vi giver dig 3 gode tips til bedre vinduespolering. Hvert år afholdes der DM i vinduespolering. Vi kan ikke love dig, at du bliver den næste Danmarksmester. I hvert fald ikke i morgen. Men vi har samlet 3 tips til, hvordan du kan opnå en bedre vinduespolering.  Det handler kort sagt om øvelse og det rigtige udstyr. Selv med massere af øvelse, kan du blive ved med at se striber, hvis udstyret ikke er i orden. På den anden side kan du også sagtens lave striber med det rigtige udstyr, hvis du ikke gør dig umage. Det skal du bruge til at vaske vinduer En spand  Opvaskemiddel og vand En svamp  En skraber med gummi En tør klud Og nu til de 3 tips, der kan gøre din vinduespolering bedre: Tip 1 – Den perfekte sæbeblanding Har du fundet den rette balance mellem vand og sæbe? Et grundlæggende element i en god vinduespolering er den helt rette sæbeblanding, og her kan du faktisk […]

Sådan sikrer vi kvaliteten i udviklingen af CleanManager

Hos CleanManager arbejder vi hele tiden på at forbedre systemet. Vi tilføjer løbende funktioner, som gør hverdagen nemmere for vores brugere, og vi har konstant fokus på at optimere brugervenligheden. Vi har i år lanceret en større tilføjelse til vores system: Automatisk generering af fakturaer. Denne tilføjelse giver vores brugere mulighed for at generere samtlige fakturaer på 1 minut, og eksportere dem direkte til regnskabsprogrammet e-conomic. Vi sætter en stor ære i at kunne levere det bedste system på markedet, men at videreudvikle et systemet giver naturligt en række overvejelser og udfordringer:  Hvordan sikrer man høj kvalitet af et system i konstant udvikling? Hvordan sikrer man, at man løser brugernes udfordringer i hverdagen på den bedste måde, og samtidig sikrer en nem og enkelt arbejdsgang i et system, som bruges hver eneste dag? Hvordan sikrer man, at der ikke opstår fejl, og at alle beregninger altid er korrekte? Alterativt arbejde sikrer de bedste løsninger Overordnet inddeler vi arbejdet med større udvidelser i 5 faser: Analyse, design, implementering, test og transition, som alle er med til at sikre kvaliteten af det færdige resultat. Fasernes indhold er beskrevet mere i detaljer herunder. 1. Analyse: I tæt samarbejde med vores brugere I den […]

4 gratis værktøjer til rengøringsbranchen

Ønsker du at starte et rengøringsfirma, eller er du allerede godt i gang og ønsker at vækste? Vi viser dig 4 gratis online værktøjer, som du kan bruge allerede i dag, og komme foran dine konkurrenter. I denne artikel ser vi nærmere på gratis værktøjer til rengøringsbranchen, der findes på nettet, som du kan bruge i din rengøringsvirksomhed. Når du har læst denne artikel, vil du kunne arbejde mere smart og effektivt, og dermed komme foran dine konkurrenter. Vi ser nærmere på 4 konkrete gratis online værktøjer: CVR – find potentielle kunder Rengøringsordbogen – oversættelse af ord i rengøringsbranchen Udbud – find udbud der matcher din virksomhed CleanPlan – lav gratis rengøringsplaner Find og opsøg de rigtige kunder På www.cvr.dk får du nogle gode og gratis online muligheder, for at optimere din salgsprocess og finde relevante stamdata. Det kan være regnskaber og relevante personer. Det første man ser på www.cvr.dk er en søgemulighed. Her kan man søge på virksomheder og finde deres stamoplysninger. Man kan søge på et cvrnummer eller et navn, og klikke sig ind på den pågældende virksomhed. Her kan man blandt andet kan se, om virksomheden er reklamebeskyttet, hvilken status virksomheden har, virksomhedens formål og bibrancher, hvornår […]

Nøjagtig tidsregistrering med ny app til rengøringsbranchen

Er rengøringsmedarbejderen mødt til tiden? Er rengøringen udført indenfor den afsatte tid? Det er spørgsmål, man som driftsleder i rengøringsbranchen kan stille sig selv dagligt. Men det er der råd for. NFC teknologien har været med til at danne grundlag for udvikling af en ny app til rengøringsbranchen  Måske har du hørt om NFC teknologi. Måske har du ikke. NFC teknologi har vundet indpas på det danske mobiltelefonmarked i løbet af 2013. NFC teknologi eller nærfeltskommunikation (Near Field Communication) gør det muligt for to enheder, der befinder dig tæt på hinanden, automatisk at skabe forbindelse og dele informationer. For dig i rengøringsbranchen betyder det, at du kan få nøjagtig tidsregistrering på udførelsen af rengøringsopgaverne. Et NFC tag er en lille chip på størrelse med en femkrone. I NFC tagget kan der lagres informationer. Disse informationer kan overføres til en mobiltelefon med NFC scanner blot ved at holde telefonen tæt på tagget.  Hvordan kan du så bruge det i din rengøringsvirksomhed? Sikker tidsregistrering. NFC tagget kan give dig en sikkerhed for, at medarbejderen er mødt op. Du får en nøjagtig tidsregistrering på den arbejdstid medarbejderen har anvendt. På den måde kan NFC-tags være med til at sikre en bedre rengøringskvalitet.  NFC […]

Få besked om nye artikler

Ved at indtaste e-mail og klikke jo tak, tillader du at vi må sende information om nye blogindlæg samt nyhedsbreve til dig.

Du kan til enhver tid afmelde dig igen. Vi deler aldrig dine kontaktoplysninger med andre.