Trends i rengøringsbranchen: Hvad skal du vide i 2025?

d. 8. januar 2025, Louisa Rieck

Rengøringsbranchen står over for en række markante ændringer i 2025. Nye lovkrav, teknologiske fremskridt og bæredygtighed bliver afgørende faktorer, der skaber både udfordringer og muligheder. Med de rette strategier kan din virksomhed ikke kun tilpasse sig, men også bruge udviklingen til at styrke din konkurrenceevne og succes. Her er de vigtigste ting, du skal vide, så du kan gøre din virksomhed klar til fremtidens krav.

Nye lovkrav, du skal kende

Den grønne skattereform træder i kraft og introducerer CO₂-afgifter, der skal motivere virksomheder til at reducere deres udledning. Afgiften varierer afhængigt af, om virksomhederne er omfattet af EU’s kvotehandelssystem.

Fra 1. januar 2025 erstattes Dansk Branchekode 2007 (DB07) med Dansk Branchekode 2025 (DB25). Denne ændring kan påvirke rengøringsvirksomheder, da klassifikationen har betydning for rapportering og statistikker. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på de nye regler og eventuelle konsekvenser for virksomhedens administrative processer.

Derudover indføres en vejafgift for lastbiler over 12 ton, baseret på kørselsafstand og CO₂-udledning. Dette vil sandsynligvis øge driftsomkostningerne for rengøringsvirksomheder med tunge køretøjer, hvilket kræver effektiv planlægning og øget fokus på at minimere transportomkostninger.

Hvad betyder det konkret for din virksomhed?

1. CO₂-afgifter
Reducér energiforbruget for at spare penge på de nye afgifter. Brug CleanManager til smartere planlægning og færre unødvendige kørsler.

2. Ny branchekode (DB25)
Tjek, om din virksomhed er korrekt registreret inden 2025, og justér dine processer om nødvendigt. CleanManager kan hjælpe med at holde styr på det administrative.

3. Vejafgifter
Overvej muligheden for at reducere unødvendig kørsel med god planlægning. Små justeringer nu kan spare dig tid og penge fremover.

Teknologi og digitalisering skaber effektivitet

Digitalisering og automatisering giver din rengøringsvirksomhed mulighed for at effektivisere dine arbejdsprocesser og reducere administrative byrder. Teknologier som autonome rengøringsrobotter og IoT-sensorer tilpasser opgaver efter behov, mens digitale løsninger, som CleanManager, forenkler planlægning og dokumentation og sikrer gennemsigtighed i dit arbejde.

Rengøringsrobotter og intelligente maskiner

Autonome rengøringsrobotter til gulve, vinduer og facader gør det nemt at håndtere gentagne opgaver og sikrer en ensartet høj kvalitet. Ved hjælp af IoT-sensorer kan rengøringsopgaver udføres behovsbaseret – f.eks. i kontorer eller sanitære områder – hvilket sparer ressourcer og reducerer spildtid.

Automatisering kan også hjælpe din virksomhed med at kompensere for mangel på arbejdskraft. Robotteknologi overtager manuelle opgaver, mens IoT-løsninger leverer data til din datadrevet planlægning og optimering. Med digitale planlægningssystemer som CleanManager bliver det lettere at koordinere opgaver og ressourcer effektivt, hvilket giver dig et bedre overblik i din virksomhed og mindre stress i hverdagen.

Smarte softwareløsninger

Ud over robotteknologi spiller digitale værktøjer en central rolle i at forenkle driften. CleanManager gør det lettere at styre planlægning, kundeadministration og dokumentation, så du altid har et klart overblik over opgaverne og opfylde dine kunders behov.

Med funktioner som automatiseret opgaveregistrering og gennemsigtighed i rapportering kan du både lette dine administrative byrder og sikre, at der er styr på det hele, så du kan fokusere på det vigtigste – at levere professionel rengøring og gøre dine kunder glade.

Teknologiske innovationer

Nye teknologier som kunstig intelligens og droner forandrer måden, rengøringsvirksomheder arbejder på. AI-baserede systemer gør det muligt at overvåge rengøringskvalitet og optimere planlægning, mens avancerede løsninger som forudsigelig vedligeholdelse gør det muligt at opdage og håndtere behov for reparationer, inden udstyr går i stykker.

Droner tilbyder også spændende nye muligheder ved at sikre hurtig og sikker rengøring af facader, tage og andre svært tilgængelige områder. Disse teknologier gør det lettere at håndtere komplekse opgaver, samtidig med at du opretholder effektiviteten og leverer høj kvalitet.

Hvad betyder det konkret for din virksomhed?

1. Automatisering sparer tid
Brug rengøringsrobotter til gulve og vinduer for at håndtere gentagne opgaver hurtigt og effektivt. IoT-sensorer sikrer behovsbaseret rengøring, så ressourcer bruges der, hvor der er behov.

2. Digital planlægning giver overblik
Med CleanManager kan du nemt planlægge opgaver, holde styr på dokumentation og opfylde kundernes behov. Det reducerer administration og frigør tid til andre opgaver.

3. Nye teknologier gør komplekse opgaver lettere
AI-systemer hjælper med at overvåge kvalitet og planlægge smartere. Droner sikrer hurtig og sikker rengøring af facader og tage.

Ved at tage disse skridt gør du din virksomhed mere effektiv og leverer bedre resultater til dine kunder.

Bæredygtighed som din konkurrencefordel

Grønne rengøringsprodukter i fokus

Bæredygtighed er en nødvendighed for moderne rengøringsvirksomheder. Understøttet af lovgivning og en stigende efterspørgsel efter miljøvenlige løsninger oplever markedet for grønne rengøringsprodukter en markant vækst. Fokus er rettet mod biologisk nedbrydelige og ikke-toksiske rengøringsmidler, der minimerer miljø- og sundhedsbelastningen. Certificerede produkter, som bærer EU’s miljømærke (EU-Blomsten) eller andre ISO Type I miljømærker, opfylder strenge krav og udelukker skadelige stoffer som mikroplastik, fosfater og triclosan. Disse løsninger sikrer ansvarlighed og opfylder kravene fra både kunder og lovgivning.

Ressourceeffektive teknologier

Ressourceeffektive teknologier spiller en central rolle i overgangen til bæredygtighed. Mikrofiberteknologier reducerer vand- og energiforbruget markant og gør rengøringsprocesserne mere effektive og bæredygtige. Samtidig bliver energieffektive maskiner med energiklasse A og batteriteknologi en fast del af branchen, da de hjælper virksomheder med at skåne ressourcer og reducere driftsomkostninger.

EU-lovgivning som drivkraft

EU’s skærpede regler understøtter denne udvikling ved at fremme brugen af certificerede produkter og højne sikkerhedsstandarderne. Fra 2025 skal mindst 50 % af anvendte rengøringsprodukter være certificeret med EU’s miljømærke. Disse krav bidrager ikke kun til en reduktion af miljøbelastningen, men sikrer også en høj standard for ansvarlighed i branchen. På trods af en del lovændringer og nye standarder kan du med en bæredygtig virksomhed skabe opmærksomhed og samtidig blive mere konkurrencedygtig.

Selvom bæredygtighed kan være en konkurrencefordel for din rengøringsvirksomhed, er det afgørende at kommunikere dine grønne initiativer på en korrekt og gennemsigtig måde. Hvis du er i tvivl om, hvordan du kan markedsføre din rengøringsvirksomhed og samtidig undgå greenwashing, kan vores artikel Bør man virkelig kalde sin rengøring for bæredygtig? hjælpe dig.

Hvad betyder det konkret for din virksomhed?

1. Brug miljøvenlige produkter
Skift til rengøringsmidler med EU-Blomsten eller andre certificeringer for at opfylde lovkrav og reducere miljøbelastningen.

2. Investér i effektiv teknologi
Indfør mikrofiberprodukter og energieffektive maskiner for at spare vand, energi og reducere driftsomkostninger.

3. Kommunikér dine grønne initiativer korrekt
Dokumentér dine bæredygtige tiltag, og undgå overdrivelser i markedsføringen for at sikre troværdighed og undgå greenwashing.

Rekruttering og medarbejdertrivsel: En nøgle til din succes

Manglen på arbejdskraft i rengøringsbranchen er et voksende problem, der hæmmer både produktiviteten og væksten. Denne mangel på hænder betyder, at mange virksomheder ikke kan nå deres fulde vækstpotentiale. Ifølge en rapport fra Eurofound fra november 2024 kan uddannelse af arbejdsstyrken give succes med at tiltrække og fastholde medarbejdere og afhjælpe arbejdskraftmangel. For at fastholde og tiltrække kvalificeret arbejdskraft skal virksomheder og ledere investere i efteruddannelse, fleksible arbejdsmodeller og konkurrencedygtige lønninger. Ergonomiske værktøjer og automatisering af rutineopgaver øger medarbejdertilfredsheden i din virksomhed og frigør tid til mere komplekse opgaver.

For at afhjælpe dine medarbejdere kan rengøringsrobotter assistere med de opslidende opgaver, så de kan fokusere på mere interessante opgaver. Desuden kan implementering af ny teknologi som rengøringsrobotter også være med til at tiltrække nye medarbejdere og samtidig gøre din virksomhed mere attraktiv for ansøgere, som interesserer sig for teknologi og rengøringsrobotter.

Hvad betyder det konkret for din virksomhed?

1. Tiltræk og fasthold medarbejdere
Tilbyd efteruddannelse, fleksible arbejdstider og konkurrencedygtige lønninger for at gøre din virksomhed attraktiv.

2. Lad teknologi aflaste medarbejderne
Brug rengøringsrobotter til tunge og rutineprægede opgaver, så dine medarbejdere kan fokusere på.

3. Skab bedre arbejdsmiljø
Ergonomiske værktøjer og smartere arbejdsmetoder gør det nemmere og mere motiverende at udføre arbejdet.

Fremtidens rengøringspraksis: En grønnere og smartere branche

2025 markerer et betydningsfuldt år for rengøringsbranchen. Nye lovkrav som CO₂-afgifter og overgangen til Dansk Branchekode 2025 (DB25) kræver, at virksomheder optimerer transport og opdaterer deres administrative processer. Teknologiske fremskridt som rengøringsrobotter, IoT-sensorer og kunstig intelligens giver mulighed for at effektivisere arbejdsopgaver og forbedre kvalitetskontrol. Samtidig bliver bæredygtighed en central konkurrencefordel, hvor certificerede produkter og ressourceeffektive løsninger bliver nødvendige for at opfylde både lovgivning og kundernes forventninger.

For at ruste din virksomhed til 2025 bør du:

Overholdelse af lovkrav: Få styr på planlægningen og opdater processer for nemt at leve op til de nye krav som DB25.
Investér i teknologi: Drag fordel af rengøringsrobotter og digitale løsninger som CleanManager, der kan effektivisere arbejdet og give bedre overblik.
Fokusér på bæredygtighed: Vælg miljømærkede produkter og energieffektive maskiner for at reducere virksomhedens miljøbelastning.
Styrk medarbejdertrivslen: Skab et attraktivt arbejdsmiljø med efteruddannelse, fleksible arbejdsforhold og ergonomiske værktøjer for at tiltrække og fastholde medarbejdere.

Ved at handle på disse områder kan din virksomhed ikke kun tilpasse sig, men også udnytte fremtidens muligheder til at skabe vækst og succes. Med værktøjer som CleanManager og en målrettet tilgang kan du ikke blot imødekomme fremtidens krav, men også blive en frontløber i en branche, der udvikler sig hurtigt.

Lignende artikler

Innovation, Kvalitet, Software

3 måder teknologi kan optimere din rengøringsvirksomhed og øge konkurrenceevnen Vi forstår, at det kan være en udfordring at jonglere den daglige drift i en rengøringsvirksomhed, mens du samtidig forsøger at øge effektiviteten og styrke konkurrenceevnen. Men hvad nu, hvis vi fortalte dig, at der allerede findes teknologier, der kan forvandle disse udfordringer til konkurrencefordele? I denne artikel vil vi udforske tre almindelige udfordringer, som rengøringsvirksomheder ofte står overfor, og vise, hvordan du ved at implementere teknologiske løsninger både kan overvinde disse udfordringer og opnå konkurrencefordele. Udfordring 1: Kundeklager Det er frustrerende, når kunderne klager - især når du ved, at opgaven er udført som aftalt. En typisk klage kan lyde: "Her er ikke gjort ordentligt rent". Din første reaktion er måske at sige: "Det så pænt ud, da vi gik." Men hvad nu, hvis du kunne dokumentere arbejdet med et billede? Ved at sende et billede kan du bevise, at rengøringen er udført som aftalt, og dermed opbygge tillid. Endnu bedre, hvad hvis du kunne forebygge klager ved at sende dokumentation med det samme, rengøringen er færdig? Tidligere var prisen afgørende for valg af rengøringsleverandør, men vi ser en tendens til, at dokumentation i højere grad bliver efterspurgt af kunderne. Forestil dig, at du med det samme, rengøringen er færdig, kan sende billeder som bevis på det udførte arbejde. Dette skaber gennemsigtighed og tilfredshed hos kunderne. Ved at implementere et digitalt dokumentationssystem kan du både forebygge kundeklager og blive mere konkurrencedygtig. Udfordring 2: Sygemeldinger og omrokering i vagtplaner Du kender det – det er mandag morgen, og den første sygemelding tikker ind. Vagtplanen kollapser, og du skal hurtigt rykke rundt og kontakte medarbejdere. Med et digitalt planlægningssystem kan du hurtigt få et overblik over tilgængelige medarbejdere og automatisk sende beskeder om ændringer. Dette reducerer den administrative byrde og gør det lettere at håndtere sygemeldinger. Men hvad nu, hvis du også kunne reducere antallet af sygemeldinger? Hvis vi siger “rengøringsrobotter”, hvad siger du så? Hvis du stille og roligt bakker mod bagerste række, kan det være svært at finde en plads. Du er nemlig ikke den eneste, der vil vente lidt og se, hvad de andre gør, før du selv går i gang. I Danmark er vi stærke inden for udvikling af robotteknologi. Alligevel halter vi bagefter, når det kommer til at implementere robotterne i vores egne virksomheder. Medarbejdernes skepsis, økonomiske investeringer og den tid, der skal afsættes til implementering, står i vejen. Men tænk lige over det: Rengøringsrobotter kan tage de tunge opgaver, reducere belastninger og dermed minimere arbejdsskader. Robotter har ingen sygedage, hvilket betyder færre ændringer i vagtplanen og mere stabilitet. Som en ekstra bonus kan du med robotter tilbyde ekstra rengøring uden væsentlige ekstra omkostninger, hvilket kan give din virksomhed en konkurrencefordel. Udfordring 3: Rekrutteringsproblemer Manglen på arbejdskraft i rengøringsbranchen er et voksende problem, der hæmmer både produktiviteten og væksten. En analyse fra Dansk Erhverv viser, at arbejdskraftmanglen er en stor begrænsning for væksten i branchen. I 2021 var der 19.000 ledige stillinger og næsten 11.000 forgæves forsøg på at rekruttere. Denne mangel på hænder betyder, at…

Innovation, Kvalitet, Planlægning

Vigtige trends i rengøringsbranchen, du bør holde øje med i 2024 2024 banker på døren, og ind kommer et år med nye krav, udfordringer og spændende muligheder i rengøringsbranchen. Vi har identificeret fire centrale områder, som vil forme fremtiden for din rengøringsvirksomhed, og som er afgørende for din fremtidige succes: bæredygtig rengøring, ny lovgivning om tidsregistrering, teknologisk udvikling, og vigtigheden af medarbejdere. Disse områder er ikke kun vigtige for at holde trit med konkurrencen, men de vil også bane vejen for en innovativ fremtid i rengøringsbranchen. Bæredygtig rengøring: En nødvendighed i 2024 I 2024 er bæredygtighed ikke bare en trend - det er blevet et centralt fokuspunkt. Flere rengøringsvirksomheder har allerede omfavnet miljøvenlige rengøringsmidler og bæredygtige praksisser, drevet af både kundernes stigende krav og en voksende global bevidsthed om miljøets tilstand. Med indførelsen af nye regler i 2024, som kræver store virksomheder at rapportere om deres miljøpåvirkning, har bæredygtig rengøring skiftet fra at være en konkurrencefordel til en nødvendighed. Den rengøring, du leverer, bliver en integreret del af dine kunders samlede bæredygtighedsregnskab. Vi ser allerede en tendens til, at både private og offentlige kunder stiller grønne krav i udbud på rengøringsområdet. En bæredygtig forretningsmodel bliver derfor ikke kun vigtig for de største rengøringsvirksomheder, men også for mindre virksomheder i branchen for at bevare eksisterende kunder og tiltrække nye. En bæredygtig forretningsmodel indebærer en forpligtelse til at tage hensyn til miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aspekter. Dette spænder fra anvendelsen af miljøvenlige rengøringsprodukter til at optimere ressourceforbruget og forbedre arbejdsprocesser. Ved at integrere bæredygtige løsninger og teknologier kan din virksomhed ikke blot reducere miljøpåvirkningen, men også fremstå som en ansvarlig og attraktiv leverandør af rengøring for kunderne. Ny lov om tidsregistrering: Fremskridt for bedre arbejdsdokumentation Den kommende lov om tidsregistrering, der træder i kraft i juli 2024, medfører betydelige ændringer for danske arbejdsgivere, herunder rengøringsvirksomheder. Loven kræver, at alle virksomheder implementerer et system, der nøjagtigt måler og dokumenterer hver medarbejders daglige arbejdstid. Selvom dette kan virke udfordrende og som en form for medarbejderovervågning, bringer det faktisk betydelige fordele. Ved at have et klart og gennemsigtigt tidsregistreringssystem viser din virksomhed sit klare engagement i retfærdige og lovlige arbejdsmetoder. Dette opbygger ikke kun tillid blandt dine medarbejdere, men giver også dine kunder sikkerhed for, at den service, de betaler for, leveres effektivt og ansvarligt. Derudover muliggør et velfungerende tidsregistreringssystem bedre kontrol over arbejdstid og kvalitet samt hjælper med at identificere og rette ineffektive arbejdsprocesser. Selvom overgangen til dette nye system kan kræve tid og ressourcer, er det vigtigt at huske, at det på lang sigt vil styrke din virksomheds omdømme som en ansvarlig og pålidelig rengøringsudbyder. Ved at fokusere på de positive aspekter som øget gennemsigtighed, fair arbejdsforhold og forbedret servicekvalitet, kan du hjælpe med at lette overgangen og sikre, at både dine medarbejdere og kunder ser værdien i disse ændringer, hvilket er afgørende for at skille sig ud i en konkurrencepræget branche. Fra mopper til robotter: Rengøringens teknologiske evolution Teknologiske fremskridt spiller en afgørende rolle som redskab i mødet med de nye krav inden for grønne tiltag og dokumentation. Teknologien kan blive din trofaste følgesvend i…

Bæredygtighed, Klimaregnskab

Kære rengøringsvirksomhed, klimaet vil have, at du betaler din regning Er du ved at være lidt træt af konstant at høre om klimaet? ESG, bæredygtighed og miljøvenlighed er måske blevet til flyvske begreber i dit nyhedsfeed? Alle synes at løfte pegefingeren og sige “uha”, for at fortælle dig, hvorfor klimaindsatsen skal spille en Oscar-vindende hovedrolle i din virksomhed. Hvis du tror, at denne artikel handler om det samme – så har du fuldkommen ret, og det er helt frit for dig at springe over. Det her er en åben invitation til at få hurtigt og nemt præsenteret de fem vigtige grunde til, hvorfor din rengøringsvirksomheds drift, indtægter og konkurrencedygtighed bliver påvirket af dit klimaarbejde. Og hvad der sker, hvis du helt undlader det. 1. Dine kunder kræver et klimaregnskab fra dig EU har vedtaget, at der fra starten af 2024 er et lovkrav om, at børsnoterede virksomheder med over 500 medarbejdere skal dokumentere et klimaregnskab. Og hvad angår det dig? I har ikke over 500 medarbejdere? I er ikke børsnoteret? Alligevel kommer du højst sandsynligt til at blive bedt om at fremlægge et klimaregnskab uanset hvad. Fra 2025 kommer loven til at gælde for alle store virksomheder, og fra 2026 for alle små og mellemstore børsnoterede virksomheder. Når dine kunder er pålagt dette krav, vil de ydelser, de køber af dig, indgå i deres klimaregnskab. De vil få brug for jeres klimaregnskab. Derfor bliver de nødt til at efterspørge data om jeres CO2-forbrug i forbindelse med de ydelser, de har købt af jer. Hvis du ikke kan levere disse tal, må kunden overveje, om en anden leverandør, der kan levere et klimaregnskab, ville være et bedre match for dem. 2. Din bank giver penge til grønne investeringer EU ønsker, at virksomheder skal handle mere bæredygtigt i fremtiden, bl.a. ved at overveje genbrugsmuligheder og reducere deres CO2-forbrug. Men det kræver et lille skub i motivationen for de fleste. Som nævnt under det forrige punkt, skal virksomheder ud over et årsregnskab også aflevere et årligt klimaregnskab. Klimaregnskabet opgør en virksomheds CO2-forbrug samt dens klimamål og -strategier på kort og lang sigt. Det bruges af banker til at vurdere en virksomhed, da de ønsker at sikre, at de projekter, de finansierer, er så bæredygtige som muligt. Med et klimaregnskab kan banker nemmere sammenligne virksomheder inden for samme branche og vælge, hvilke de skal investere de "grønne" penge i, for at støtte en profitabel forretning. Så hvis du kan aflevere et klimaregnskab og dokumenter dine grønne initiativer, får du lov til at stå i ekspres-køen til rutsjebanen. 3. Dine tilbud adskiller sig fra konkurrenterne Ikke alle kunder lægger vægt på miljøvenlighed – endnu. Med et øget fokus i medierne og de seneste års klimaforandringer stiger antallet af og efterspørgslen på bæredygtige løsninger. Folk bliver mere bevidste om, at deres valg har betydning for miljøet. Forestil dig, at en potentiel kunde står over for et valg mellem to tilbud, og ud over en god pris, kan den ene også dokumentere, at virksomheden engagerer sig i klimaet. Den anden gør intet for klimaet og leverer blot…