Innovation, Kvalitet, Planlægning, Udvikling

3 tips til en lettere lønkørsel i rengøringsbranchen

d. 26. november 201825. august 2021, Mark H. Christensen, Markedsføringsassistent hos CleanManager

Det er sidst på måneden, og der skal køres løn. Du har skubbet opgaven til sidste øjeblik velvidende, at det igen vil stresse dig. Hvis du kan genkende dig selv, så har vi samlet 3 tips til dig, så du kan få en lettere lønkørsel hver måned.

Vi kender alle den der ene opgave, som ligger og stirrer på os på skrivebordet. Den har ligget der i flere dage, men du bliver ved med at finde en overspringshandling eller en grund til, at lade den ligge en dag mere.

Måske har du det sådan, når du skal lave løn. Eller måske har du ikke. Måske laver du endda lønnen i god tid – men er træt af de fejl, der opstår, når du ikke har fået de korrekte oplysninger fra dine medarbejdere, eller har skulle rykke for at få deres timesedler.

Med disse 3 tips kan du få en lettere lønkørsel og minimere risikoen for fejl og ekstraarbejde.

Tip 1 – Brug dag- eller ugesedler, og minimer fejl

Oplever I også, at der kan opstå fejl i månedssedlerne?

Det kan være svært at huske, hvor mange timer man nøjagtigt arbejdede for en måned siden, og der kan derfor opstå fejl, når medarbejderen afleverer sin månedsseddel. Lad i stedet medarbejderen afleverer dag- eller ugesedler, og minimer fejl. Gør det f.eks. til en fast rutine hver fredag for medarbejderen.

Tip 2 – Faste opgaver på timesedlen

Gør udfyldning af timesedlen så nem som muligt for medarbejderen

Har en medarbejder en eller flere faste opgaver hver uge, bør disse som standard fremgå på timesedlen. På den måde skal medarbejderen kun notere, hvis der har været afvigelser fra disse. Dette vil spare både dig og medarbejderen tid.

Tip 3 – Faste felter på timesedlen til transport

Er det nemt for medarbejderen at notere transport?

Få en lettere lønkørsel ved at have faste felter til transport, samt antal kørte kilometer. Dette gør processen nem og hjælper med at huske medarbejderen på, at notere al det data, som du skal bruge for at lave løn.

Med CleanManager kan du med et enkelt klik, eksportere hele dit løngrundlag fra til en fil, der kan importeres i dit lønsystem. Mere behøver du ikke at gøre!

Lignende artikler

Innovation, Kvalitet, Software

3 måder teknologi kan optimere din rengøringsvirksomhed og øge konkurrenceevnen Vi forstår, at det kan være en udfordring at jonglere den daglige drift i en rengøringsvirksomhed, mens du samtidig forsøger at øge effektiviteten og styrke konkurrenceevnen. Men hvad nu, hvis vi fortalte dig, at der allerede findes teknologier, der kan forvandle disse udfordringer til konkurrencefordele? I denne artikel vil vi udforske tre almindelige udfordringer, som rengøringsvirksomheder ofte står overfor, og vise, hvordan du ved at implementere teknologiske løsninger både kan overvinde disse udfordringer og opnå konkurrencefordele. Udfordring 1: Kundeklager Det er frustrerende, når kunderne klager - især når du ved, at opgaven er udført som aftalt. En typisk klage kan lyde: "Her er ikke gjort ordentligt rent". Din første reaktion er måske at sige: "Det så pænt ud, da vi gik." Men hvad nu, hvis du kunne dokumentere arbejdet med et billede? Ved at sende et billede kan du bevise, at rengøringen er udført som aftalt, og dermed opbygge tillid. Endnu bedre, hvad hvis du kunne forebygge klager ved at sende dokumentation med det samme, rengøringen er færdig? Tidligere var prisen afgørende for valg af rengøringsleverandør, men vi ser en tendens til, at dokumentation i højere grad bliver efterspurgt af kunderne. Forestil dig, at du med det samme, rengøringen er færdig, kan sende billeder som bevis på det udførte arbejde. Dette skaber gennemsigtighed og tilfredshed hos kunderne. Ved at implementere et digitalt dokumentationssystem kan du både forebygge kundeklager og blive mere konkurrencedygtig. Udfordring 2: Sygemeldinger og omrokering i vagtplaner Du kender det – det er mandag morgen, og den første sygemelding tikker ind. Vagtplanen kollapser, og du skal hurtigt rykke rundt og kontakte medarbejdere. Med et digitalt planlægningssystem kan du hurtigt få et overblik over tilgængelige medarbejdere og automatisk sende beskeder om ændringer. Dette reducerer den administrative byrde og gør det lettere at håndtere sygemeldinger. Men hvad nu, hvis du også kunne reducere antallet af sygemeldinger? Hvis vi siger “rengøringsrobotter”, hvad siger du så? Hvis du stille og roligt bakker mod bagerste række, kan det være svært at finde en plads. Du er nemlig ikke den eneste, der vil vente lidt og se, hvad de andre gør, før du selv går i gang. I Danmark er vi stærke inden for udvikling af robotteknologi. Alligevel halter vi bagefter, når det kommer til at implementere robotterne i vores egne virksomheder. Medarbejdernes skepsis, økonomiske investeringer og den tid, der skal afsættes til implementering, står i vejen. Men tænk lige over det: Rengøringsrobotter kan tage de tunge opgaver, reducere belastninger og dermed minimere arbejdsskader. Robotter har ingen sygedage, hvilket betyder færre ændringer i vagtplanen og mere stabilitet. Som en ekstra bonus kan du med robotter tilbyde ekstra rengøring uden væsentlige ekstra omkostninger, hvilket kan give din virksomhed en konkurrencefordel. Udfordring 3: Rekrutteringsproblemer Manglen på arbejdskraft i rengøringsbranchen er et voksende problem, der hæmmer både produktiviteten og væksten. En analyse fra Dansk Erhverv viser, at arbejdskraftmanglen er en stor begrænsning for væksten i branchen. I 2021 var der 19.000 ledige stillinger og næsten 11.000 forgæves forsøg på at rekruttere. Denne mangel på hænder betyder, at…

Rådgivning

Derfor har din rengøringsvirksomhed brug for en marketingstrategi Mange rengøringsvirksomheder starter simpelt – med en spand og en klud, og så er det ellers bare i gang. Det er der intet galt i, men hvis du undrer dig over, hvorfor nogle kunder vælger dig til, mens andre fravælger dig, er det værd at overveje en marketingstrategi. Og frygt ikke; det behøver hverken at være besværligt eller tidskrævende at lave en effektiv strategi. Forstå din målgruppe: Hvem er dine kunder? Din virksomhed lever af dine kunder, så det er meget vigtigt, at du har styr på, hvem din målgruppe er. Tænk over det: Er det privatpersoner eller virksomheder, der køber din service? Hvis du har både private og erhvervskunder, har du faktisk to forskellige målgrupper at tage højde for. Eksempel Birthe driver en rengøringsvirksomhed i Århus. Hun er stærkt dedikeret til bæredygtighed, hvilket afspejles i hele hendes virksomhed. Alle hendes 10 ansatte anvender enten elbiler eller ladcykler, når de skal gøre rent hos kunder, og de bruger kun nøje udvalgte, miljøvenlige rengøringsprodukter, der både er skånsomme mod miljøet og sikrer et sundt indeklima. De betjener både parcelhuse og lejligheder, så længe de er inden for en radius af 10 km fra Århus centrum. Hendes kunder er primært velhavende familier, der ser professionel rengøring som en hverdagsluksus, der frigør tid til at nyde livet uden bekymringer om støvsugning og gulvvask. At forstå din målgruppe er afgørende for succes. Hvad søger dine kunder efter i en rengøringsservice? Er det fleksibilitet, grundighed, miljøvenlige produkter, eller måske noget helt fjerde? Indsigt i kundernes behov og ønsker er nøglen til at skabe og markedsføre en service, der appellerer til dem. Kend dine styrker: Hvad er du god til? Det er afgørende, at du identificerer, hvad der gør din rengøringsvirksomhed unik. Er det din effektivitet, din opmærksomhed på detaljer, eller måske din fremragende kundeservice? Ved at fokusere på disse styrker kan du skille dig ud fra mængden. En af de største udfordringer for nystartede eller mindre rengøringsvirksomheder er fristelsen til at sprede sig for bredt i et forsøg på at tiltrække flere kunder hurtigt. I stedet for at holde fast i deres oprindelige idé, begynder de at tilbyde services i både øst og vest, og resultatet bliver ofte, at det hele bliver lidt halvhjertet. Ved at holde fokus på dine kernekompetencer kan du undgå dette og i stedet skabe en service, der er stærk og veldefineret. Dit mål bør være at levere noget, der fungerer fantastisk, i stedet for at gå på kompromis ved at prøve at dække alt. Er du usikker på, hvad din styrke er? Så prøv at spørge dine mest trofaste kunder, hvorfor de lige netop har valgt dig. Er det måden, du taler med dem på, din pålidelighed, eller er det noget så simpelt som et billede, du sender dem efter hver rengøring? Det er vigtigt at huske på, at det er kundernes opfattelse af værdi, der tæller – ikke hvad du tror de finder vigtigt. Denne type feedback er guld værd, når du skal finpudse din service og styrke din…

Information, Innovation, Nyhed, Produkt, Rådgivning, Software, Udvikling

Ny lov om tidsregistrering: Hvad betyder det for din rengøringsvirksomhed? Den 23. januar 2024 vedtog et flertal i Folketinget et lovforslag om ændring i arbejdstidsloven. Det betyder, at alle arbejdsgivere skal indføre et tidsregistreringssystem, hvor alle medarbejderes daglige arbejdstid registreres. Lovændringen er resultatet af en afgørelse fra EU-domstolen den 14. maj 2019, som kræver, at alle EU-lande skal sikre, at arbejdsgivere anvender et objektivt og pålideligt tidsregistreringssystem, der registrerer hver enkelt medarbejders daglige arbejdstid. Den nye lov træder i kraft den 1. juli 2024 og omfatter alle arbejdsgivere, hvilket betyder, at hvis du driver en rengøringsvirksomhed med ansatte - så gælder det også for dig. Uanset om du allerede har et system til registrering af arbejdstider eller ej, skal du sikre dig, at du som arbejdsgiver overholder de kommende krav. Overblik over de nye regler om tidsregistrering Alle virksomheder skal indføre et tidsregistreringssystem, som kan registrere medarbejdernes daglige arbejdstid.Registreringen skal være tilgængelig for den enkelte medarbejder under ansættelsen.Arbejdsgiveren skal opbevare registreringerne i en periode på 5 år. Der er metodefrihed, men tidsregistreringssystemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Hvem er ansvarlig for at reglerne overholdes? Som arbejdsgiver er det dit ansvar at alle reglerne bliver overholdt, og at de data der bliver registreret, er korrekte. Det er ligeledes dig som arbejdsgiver, der er ansvarlig for, at de gældende regler for maksimal ugentlig arbejdstid, pauser, ugentlig fridøgn og hviletider overholdes. Husk, at tidsregistreringssystemet også skal overholde gældende regler om persondatabeskyttelse. Hvilke medarbejdere gælder reglerne for? De nye regler gælder for alle medarbejdere. Det er dog en mulighed at visse medarbejdere undtages fra de nye regler. Dette gælder medarbejdere, der ikke kan fastlægge arbejdstiden på forhånd på grund af arbejdets karakter, samt medarbejdere der selv kan fastsætte deres arbejdstid, og kan træffe selvstændige beslutninger, eller som har ledelsesmæssige funktioner. Der skal i hvert enkelt tilfælde laves en konkret vurdering af medarbejderens arbejdsforhold for at afgøre, om de kan være undtaget fra reglerne. Det er vigtigt at understrege, at undtagelserne kun gælder i få tilfælde og skal fortolkes nøje. Digitalt tidsregistrering er en mulig løsning for rengøringsvirksomheder til at overholde den nye lov. Fordele ved tidsregistrering Formålet med de nye regler er at forbedre arbejdsmiljøet ved at mindske stress og overarbejde. De nye regler gør det muligt for medarbejdere at tjekke, at deres rettigheder om maksimal ugentlig arbejdstid, hviletid og pauser overholdes. Med præcis registrering af arbejdstiden styrkes gennemsigtigheden, hvilket bidrager til at forebygge misforståelser omkring overarbejde, og giver arbejdsgiverne mulighed for løbende at sikre en sund arbejdsbelastning og trivsel for hver enkelt medarbejder. Som rengøringsvirksomhed vil det være en fordel, at man kan dokumentere sit tidsforbrug over for sine kunder. Dette sikrer korrekt fakturering, så du undgår indtægtstab og opretholder en høj kundetilfredshed. Udfordringer ved tidsregistrering For arbejdsgivere som ikke allerede har et tidsregistreringssystem der overholder de nye regler, vil det være ressourcekrævende, at få indført et nyt system og ændret arbejdsrutiner. Selvom de nye regler har til formål at beskytte medarbejdere, kan nogle føle sig overvåget når deres arbejdstid registreres. Det er vigtigt at tage hånd om eventuelle bekymringer og sikre respekt…

Det er sidst på måneden, og der skal køres løn. Du har skubbet opgaven til sidste øjeblik velvidende, at det igen vil stresse dig. Hvis du kan genkende dig selv, så har vi samlet 3 tips til dig, så du kan få en lettere lønkørsel hver måned.

Tip 1 – Brug dag- eller ugesedler, og minimer fejl

Tip 2 – Faste opgaver på timesedlen

Tip 3 – Faste felter på timesedlen til transport

Har du hørt det nyeste?

Lignende artikler

Vælg sprog