Kvalitet, Nyhed, Planlægning, Produkt, Udvikling

Nøjagtig tidsregistrering med ny app til rengøringsbranchen

d. 14. januar 201425. august 2021, Jakob Witte Larsen, Ejer og udviklingschef hos CleanManager

Er rengøringsmedarbejderen mødt til tiden? Er rengøringen udført indenfor den afsatte tid? Det er spørgsmål, man som driftsleder i rengøringsbranchen kan stille sig selv dagligt. Men det er der råd for. NFC teknologien har været med til at danne grundlag for udvikling af en ny app til rengøringsbranchen

Måske har du hørt om NFC teknologi. Måske har du ikke. NFC teknologi har vundet indpas på det danske mobiltelefonmarked i løbet af 2013. NFC teknologi eller nærfeltskommunikation (Near Field Communication) gør det muligt for to enheder, der befinder dig tæt på hinanden, automatisk at skabe forbindelse og dele informationer. For dig i rengøringsbranchen betyder det, at du kan få nøjagtig tidsregistrering på udførelsen af rengøringsopgaverne.

Et NFC tag er en lille chip på størrelse med en femkrone. I NFC tagget kan der lagres informationer. Disse informationer kan overføres til en mobiltelefon med NFC scanner blot ved at holde telefonen tæt på tagget.

Hvordan kan du så bruge det i din rengøringsvirksomhed? Sikker tidsregistrering. NFC tagget kan give dig en sikkerhed for, at medarbejderen er mødt op. Du får en nøjagtig tidsregistrering på den arbejdstid medarbejderen har anvendt. På den måde kan NFC-tags være med til at sikre en bedre rengøringskvalitet.

NFC teknologi i rengøringsbranchen

CleanManager har udviklet en ny app til rengøringsbranchen, som gør tidsregistrering lettere og mere sikker. Appen integrerer med CleanManagers nuværende planlægningssystem, og muliggør komme-gå-registrering på de enkelte arbejdssteder via NFC-tags. I praksis fungerer det som en slags online stempelur. Lad os se på, hvordan det fungerer.

Når du bestiller og modtager dine NFC tags er de tomme. De indeholder et ID nummer, som henviser til en server, men det ligger ingen information på dem endnu. NFC tagget sættes op hos kunden. Det kan være i rengøringsrummet, ved indgangen, eller hvor du ønsker medarbejderen skal registrere sin ankomst. Tagget er selvklædende, og dermed let at montere. Med en mobiltelefon med NFC teknologi scanner du tagget (ved at holde mobilen op foran) og fortæller det, hvilken kunde/lokation det skal tilknyttes. Nu er NFC tagget lagret med den information. Når medarbejderne møder op, scanner de tagget. CleanManager appen ved med det samme, hvilken lokation de står på. Medarbejderen kan altså ikke tjekke ind fra andre steder, end lige præcis der, hvor NFC tagget sidder. Appen registrerer klokkeslæt og ankomst og arbejdstiden startes.

Sikkerhed og dokumentation

Driftslederne kan nu ved at logge ind på www.cleanmanager.dk se, at arbejdet er i gang. Det giver overblik over alle opgaver, og lederne kan se, hvor langt hver enkelt medarbejder er med dit arbejde. Samtidig er det en garanti for, at alle er kommet sikkert på arbejde. Det giver både tryghed til kunder og medarbejdere at vide, at en leder kan reagere, hvis der er noget galt.

Når medarbejderne har færdiggjort arbejdet scanner de igen NFC tagget og afslutter den igangværende opgave. På den måde bliver den anvendte arbejdstid registreret i CleanManager. Lederne kan nu kontrollere, om der er afsat korrekt tid til opgaverne. Medarbejderne kan desuden tilknytte en kommentar eller billeder til opgaven, så lederen kan se, hvorfor en opgave har taget kortere eller længere tid end forventet. Den information kan lederen bruge i kommunikationen med kunden. Både tidsregistreringen og billederne kan bruges som dokumentation for det udførte arbejde.

Automatisk lønberegning

Alle medarbejdernes timer registreres i CleanManager. Løngrundlaget beregnes automatisk efter overenskomst og kan overføres direkte til lønsystemer som ProLøn, Dataløn (Bluegarden) og Danløn.

Har du lyst til at prøve det i din rengøringsvirksomhed, så kan du prøve både CleanManager og appen helt gratis på www.cleanmanager.dk.

Lignende artikler

Information, Innovation, Nyhed, Produkt, Rådgivning, Software, Udvikling

Ny lov om tidsregistrering: Hvad betyder det for din rengøringsvirksomhed? Den 23. januar 2024 vedtog et flertal i Folketinget et lovforslag om ændring i arbejdstidsloven. Det betyder, at alle arbejdsgivere skal indføre et tidsregistreringssystem, hvor alle medarbejderes daglige arbejdstid registreres. Lovændringen er resultatet af en afgørelse fra EU-domstolen den 14. maj 2019, som kræver, at alle EU-lande skal sikre, at arbejdsgivere anvender et objektivt og pålideligt tidsregistreringssystem, der registrerer hver enkelt medarbejders daglige arbejdstid. Den nye lov træder i kraft den 1. juli 2024 og omfatter alle arbejdsgivere, hvilket betyder, at hvis du driver en rengøringsvirksomhed med ansatte - så gælder det også for dig. Uanset om du allerede har et system til registrering af arbejdstider eller ej, skal du sikre dig, at du som arbejdsgiver overholder de kommende krav. Overblik over de nye regler om tidsregistrering Alle virksomheder skal indføre et tidsregistreringssystem, som kan registrere medarbejdernes daglige arbejdstid.Registreringen skal være tilgængelig for den enkelte medarbejder under ansættelsen.Arbejdsgiveren skal opbevare registreringerne i en periode på 5 år. Der er metodefrihed, men tidsregistreringssystemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Hvem er ansvarlig for at reglerne overholdes? Som arbejdsgiver er det dit ansvar at alle reglerne bliver overholdt, og at de data der bliver registreret, er korrekte. Det er ligeledes dig som arbejdsgiver, der er ansvarlig for, at de gældende regler for maksimal ugentlig arbejdstid, pauser, ugentlig fridøgn og hviletider overholdes. Husk, at tidsregistreringssystemet også skal overholde gældende regler om persondatabeskyttelse. Hvilke medarbejdere gælder reglerne for? De nye regler gælder for alle medarbejdere. Det er dog en mulighed at visse medarbejdere undtages fra de nye regler. Dette gælder medarbejdere, der ikke kan fastlægge arbejdstiden på forhånd på grund af arbejdets karakter, samt medarbejdere der selv kan fastsætte deres arbejdstid, og kan træffe selvstændige beslutninger, eller som har ledelsesmæssige funktioner. Der skal i hvert enkelt tilfælde laves en konkret vurdering af medarbejderens arbejdsforhold for at afgøre, om de kan være undtaget fra reglerne. Det er vigtigt at understrege, at undtagelserne kun gælder i få tilfælde og skal fortolkes nøje. Digitalt tidsregistrering er en mulig løsning for rengøringsvirksomheder til at overholde den nye lov. Fordele ved tidsregistrering Formålet med de nye regler er at forbedre arbejdsmiljøet ved at mindske stress og overarbejde. De nye regler gør det muligt for medarbejdere at tjekke, at deres rettigheder om maksimal ugentlig arbejdstid, hviletid og pauser overholdes. Med præcis registrering af arbejdstiden styrkes gennemsigtigheden, hvilket bidrager til at forebygge misforståelser omkring overarbejde, og giver arbejdsgiverne mulighed for løbende at sikre en sund arbejdsbelastning og trivsel for hver enkelt medarbejder. Som rengøringsvirksomhed vil det være en fordel, at man kan dokumentere sit tidsforbrug over for sine kunder. Dette sikrer korrekt fakturering, så du undgår indtægtstab og opretholder en høj kundetilfredshed. Udfordringer ved tidsregistrering For arbejdsgivere som ikke allerede har et tidsregistreringssystem der overholder de nye regler, vil det være ressourcekrævende, at få indført et nyt system og ændret arbejdsrutiner. Selvom de nye regler har til formål at beskytte medarbejdere, kan nogle føle sig overvåget når deres arbejdstid registreres. Det er vigtigt at tage hånd om eventuelle bekymringer og sikre respekt…

Innovation, Kvalitet, Planlægning

Vigtige trends i rengøringsbranchen, du bør holde øje med i 2024 2024 banker på døren, og ind kommer et år med nye krav, udfordringer og spændende muligheder i rengøringsbranchen. Vi har identificeret fire centrale områder, som vil forme fremtiden for din rengøringsvirksomhed, og som er afgørende for din fremtidige succes: bæredygtig rengøring, ny lovgivning om tidsregistrering, teknologisk udvikling, og vigtigheden af medarbejdere. Disse områder er ikke kun vigtige for at holde trit med konkurrencen, men de vil også bane vejen for en innovativ fremtid i rengøringsbranchen. Bæredygtig rengøring: En nødvendighed i 2024 I 2024 er bæredygtighed ikke bare en trend - det er blevet et centralt fokuspunkt. Flere rengøringsvirksomheder har allerede omfavnet miljøvenlige rengøringsmidler og bæredygtige praksisser, drevet af både kundernes stigende krav og en voksende global bevidsthed om miljøets tilstand. Med indførelsen af nye regler i 2024, som kræver store virksomheder at rapportere om deres miljøpåvirkning, har bæredygtig rengøring skiftet fra at være en konkurrencefordel til en nødvendighed. Den rengøring, du leverer, bliver en integreret del af dine kunders samlede bæredygtighedsregnskab. Vi ser allerede en tendens til, at både private og offentlige kunder stiller grønne krav i udbud på rengøringsområdet. En bæredygtig forretningsmodel bliver derfor ikke kun vigtig for de største rengøringsvirksomheder, men også for mindre virksomheder i branchen for at bevare eksisterende kunder og tiltrække nye. En bæredygtig forretningsmodel indebærer en forpligtelse til at tage hensyn til miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aspekter. Dette spænder fra anvendelsen af miljøvenlige rengøringsprodukter til at optimere ressourceforbruget og forbedre arbejdsprocesser. Ved at integrere bæredygtige løsninger og teknologier kan din virksomhed ikke blot reducere miljøpåvirkningen, men også fremstå som en ansvarlig og attraktiv leverandør af rengøring for kunderne. Ny lov om tidsregistrering: Fremskridt for bedre arbejdsdokumentation Den kommende lov om tidsregistrering, der træder i kraft i juli 2024, medfører betydelige ændringer for danske arbejdsgivere, herunder rengøringsvirksomheder. Loven kræver, at alle virksomheder implementerer et system, der nøjagtigt måler og dokumenterer hver medarbejders daglige arbejdstid. Selvom dette kan virke udfordrende og som en form for medarbejderovervågning, bringer det faktisk betydelige fordele. Ved at have et klart og gennemsigtigt tidsregistreringssystem viser din virksomhed sit klare engagement i retfærdige og lovlige arbejdsmetoder. Dette opbygger ikke kun tillid blandt dine medarbejdere, men giver også dine kunder sikkerhed for, at den service, de betaler for, leveres effektivt og ansvarligt. Derudover muliggør et velfungerende tidsregistreringssystem bedre kontrol over arbejdstid og kvalitet samt hjælper med at identificere og rette ineffektive arbejdsprocesser. Selvom overgangen til dette nye system kan kræve tid og ressourcer, er det vigtigt at huske, at det på lang sigt vil styrke din virksomheds omdømme som en ansvarlig og pålidelig rengøringsudbyder. Ved at fokusere på de positive aspekter som øget gennemsigtighed, fair arbejdsforhold og forbedret servicekvalitet, kan du hjælpe med at lette overgangen og sikre, at både dine medarbejdere og kunder ser værdien i disse ændringer, hvilket er afgørende for at skille sig ud i en konkurrencepræget branche. Fra mopper til robotter: Rengøringens teknologiske evolution Teknologiske fremskridt spiller en afgørende rolle som redskab i mødet med de nye krav inden for grønne tiltag og dokumentation. Teknologien kan blive din trofaste følgesvend…

Information, Innovation, Kvalitet, Rådgivning, Udvikling

Sådan kan du forklare og forsvare prisstigninger på din rengøring At fastsætte en pris på din rengøring kan være en udfordring i sig selv. Du skal have styr på udgifterne for at sikre, at du har en god fortjeneste på opgaven, men samtidig må du ikke sætte prisen for højt, så kunden vælger en billigere konkurrent. Så hvordan sikrer du, at dine priser følger de stigende omkostninger, og hvad koster det dig, hvis du ikke laver prisstigninger? Derfor er det afgørende at hæve priserne for at sikre overlevelsen af din rengøringsvirksomhed Gennem de seneste år har vi set betydelige prisstigninger i den danske økonomi. Inflationen har medført, at både forbrugere og virksomheder nu skal betale mere for de samme varer. Dette skyldes delvis stigende omkostninger til produktion og drift, samt lønomkostninger. For rengøringsfirmaer er det afgørende at forstå og tilpasse sig disse ændringer for at sikre en fortsat bæredygtig indtjening. I rengøringsbranchen har der altid været stort fokus på prisen. En generel bekymring blandt ejere af rengøringsvirksomheder er frygten for at tabe kunder til konkurrenter, der tilbyder lavere priser. Som ejer af en rengøringsvirksomhed har du muligvis tidligere tiltrukket kunder ved at tilbyde attraktive, lave priser. I den nuværende økonomiske situation, hvor inflationen har forhøjet omkostningerne til både varer og lønninger, kan fastholdelsen af lave priser resultere i et tab af vigtige indtægter. 3 årsager til, at det hvert år bliver dyrere at gøre rent For at holde en sund økonomi i din rengøringsvirksomhed, er det nødvendigt at justere priserne i takt med de stigende udgifter. Der er især tre typer af udgifter, som er vigtige at overvåge for en rengøringsvirksomhed: Lønninger: Lønninger udgør typisk 80-90% af en rengøringsvirksomheds samlede udgifter. Rengøringsbranchen er afhængig af kvalificerede medarbejdere for at levere en høj standard af service, og det kræver konkurrencedygtige lønninger for at fastholde talentfulde medarbejdere.Transport: Medarbejderne skal transporteres til og fra kunderne - nogle gange over store afstande. Stigende omkostninger til benzin, kørselsgodtgørelse og vedligeholdelse af køretøjer resulterer i højere transportudgifter.Materialer: Du har nok bemærket, hvordan priserne på papirvarer som håndklædepapir og toiletpapir er skudt i vejret. Dette skyldes højere priser på råmaterialer og stigende energiudgifter, som påvirker både produktion og transport af disse varer. Det er vigtigt at finde en balance, hvor du kan dække de stigende udgifter, samtidig med at du opretholder kundernes loyalitet og tilfredshed. Konsekvenserne af at fastholde for lave priser i rengøringsbranchen Lad os lave et lille scenarie: For 10 år siden indgik du en aftale med en kunde, der betalte 10.000 kr. om måneden for rengøring. Dengang beregnede du, at din fortjeneste ville være 2.000 kr., mens de resterende 8.000 kr. dækkede løn, transport og materialer. Men hvad sker der, hvis du ikke justerer prisen i løbet af de 10 år, mens dine udgifter samtidig stiger 2%* hvert år? Oprindeligt havde du en udgift på 8.000 kr. Efter 10 år vil dine udgifter være vokset til 9.752 kr. Dette betyder, at din fortjeneste på opgaven, som var 2.000 kr., nu er reduceret til kun 248 kr.Her ser du, hvordan fortjenesten falder over tid: Efter…

NFC teknologi i rengøringsbranchen

Sikkerhed og dokumentation

Automatisk lønberegning

Har du hørt det nyeste?

Lignende artikler

Vælg sprog