Rengøringsbranchen står foran endnu et år med store ændringer. I 2026 rammer flere nye EU-krav branchen – fra kemi og emballage til lønåbenhed og AI Act. Samtidig forventer dine kunder mere dokumentation, bedre kvalitet og større gennemsigtighed. Med de rette værktøjer kan din rengøringsvirksomhed ikke bare tilpasse sig, men også bruge udviklingen aktivt til at stå stærkere i konkurrencen.

Her finder du alt det vigtigste, så du kan gøre din rengøringsvirksomhed klar til fremtidens krav, og samtidig være på forkant med dine konkurrenter. 

Nye lovkrav i 2026, du skal kende

I 2026 møder du en række nye love og standarder, som påvirker alt fra de produkter, du bruger, til den måde du dokumenterer og planlægger rengøringen på. De største ændringer ligger inden for kemi, emballage, lønforhold, rapportering og AI – områder, hvor du som leder får nye krav og muligheder i løbet af året.

Nye regler for rengøringsmidler: Krav til kemi og mærkning fra 2026

Fra 1. maj 2026 kommer der nye regler i EU for, hvordan rengøringsmidler skal mærkes. Det gælder produkter som sæbe, desinfektion og andre kemikalier, der bruges i rengøringsarbejdet.

Reglerne betyder, at etiketterne og sikkerhedsdatabladene (SDS) på dine produkter skal være opdateret. Det er leverandørernes ansvar at lave det rigtigt, men du har ansvar for at tjekke, at det, du bruger, lever op til reglerne.

Selvom du ikke producerer midlerne selv, bliver du stadig ramt af reglerne, fordi du bruger dem i arbejdet.

De vigtigste datoer er:

1. maj 2026 – nye rengøringsmidler skal klassificeres og mærkes efter de nye regler.
1. november 2026 – eksisterende stoffer skal være opdateret.

Hvad skal du gøre?

• Bed dine leverandører om opdaterede sikkerhedsdatablade og etiketter

• Gennemgå dine kemikalier i starten af 2026 – især dem, du bruger ude hos kunderne

• Sørg for, at dine medarbejdere og arbejdsmiljørepræsentanter ved, hvad de nye faresymboler betyder

• Planlæg oplæring i god tid, så alle ved, hvordan midlerne skal håndteres korrekt

Hvem gælder reglerne for?

Reglerne gælder alle virksomheder, der bruger rengøringsmidler. Du skal ikke selv skrive etiketter eller lave dokumentation, men du skal sikre dig, at dine produkter følger reglerne, og at dine medarbejdere ved, hvad de arbejder med.

Kort sagt

Hvis du bruger rengøringsmidler i din virksomhed, skal du tjekke, om de er korrekt mærket i 2026. Det handler om sikkerhed – både for dig, dine medarbejdere og dine kunder. Brug første halvdel af 2026 på at få styr på produkterne, tale med leverandørerne og klæde dit personale ordentligt på. Så er du godt dækket ind, når reglerne træder i kraft.

Nye krav til emballage fra august 2026

EU’s nye emballageforordning, PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), træder i kraft 12. august 2026 og stiller skærpede krav til design, mærkning og genanvendelighed af emballage. For rengøringsvirksomheder gælder kravene både de produkter, man køber – for eksempel klude, poser, handsker, rengøringsmidler – og eventuelle private label-produkter, man selv sætter på markedet.

Reglerne omfatter bl.a. krav til sporbarhed og tydelig mærkning af materialer, så det er muligt at dokumentere, hvordan emballagen indgår i genanvendelse. Den gælder generelt fra 12. august 2026, med forskellige overgangsperioder for enkelte krav.

Hvilke virksomheder er omfattet?

PPWR gælder alle aktører, der bringer emballage eller emballerede produkter i omsætning i EU – dvs. producenter, importører, fyldere, distributører og detailled. 

Den nye emballagelov gælder kun direkte for jeres virksomhed, hvis:

• i sælger jeres egne produkter, som for eksempel rengøringsmidler, klude, poser eller handsker – altså med jeres firmanavn på eller hvis i importerer varer fra udlandet og sætter jeres eget navn eller logo på emballagen.
• hvis i ikke selv sælger egne produkter eller importerer, skal du blot sikre dig, at dine leverandører følger reglerne. 

Nye EU-regler om løn fra juni 2026: Det skal du vide 

Fra den 7. juni 2026 træder nye EU-regler om løngennemsigtighed i kraft. De gælder også for små rengøringsvirksomheder som din. Reglerne handler om, at medarbejdere skal kunne forstå, hvordan lønnen bliver fastsat, og at du som arbejdsgiver skal kunne forklare det.

Hvis to medarbejdere laver samme type arbejde, skal du kunne vise, at deres løn er sat ud fra nogle fair og saglige grunde – for eksempel erfaring, opgaver, ansvar eller arbejdstid.

Du skal altså kunne forklare, hvad der bestemmer lønnen i din virksomhed, og hvordan du vurderer det. Den forklaring skal medarbejderne kunne få, hvis de spørger. Hvis oplysningerne ikke er tydelige, har medarbejderen ret til at bede om en bedre forklaring – og du skal kunne give et klart svar.

Du skal også en gang om året minde dine medarbejdere om, at de har den her ret, og forklare dem, hvordan de kan få oplysningerne, hvis de ønsker det.

Hvis du har under 100 ansatte, slipper du for store lønrapporter og analyser. Men du skal stadig kunne svare ærligt, hvis en medarbejder spørger, hvad lønnen er baseret på, og sikre, at du ikke forskelsbehandler.

Formålet med reglerne er at sikre, at der er orden i tingene, og at alle medarbejdere bliver behandlet ens, når det kommer til løn.

Hvad skal du gøre?

• Tilføj løn eller løninterval i dine jobopslag

• Husk, at man ikke må spørge ansøgere om tidligere løn eller lønniveau.

• Vær klar til at forklare, hvordan lønnen fastsættes (for eksempel erfaring, ansvar, opgaver)

• Gennemgå din lønpraksis for at sikre, at mænd og kvinder får samme løn for samme arbejde

Hvem gælder reglerne for?

Reglerne gælder for næsten alle virksomheder – også din, selvom du har under 100 ansatte. Det betyder, at du skal være åben om løn og kunne forklare, hvordan den bliver fastsat. Hvis du har over 100 ansatte skal du også lave rapporter og analyser. For mindre firmaer handler det mest om at kunne forklare tingene tydeligt og sikre, at lønnen er fair.

Kort sagt

Du skal være ærlig og tydelig om løn – både når du slår stillinger op, og når medarbejdere spørger. Du slipper for det tunge papirarbejde, men du skal stadig kunne forklare, hvorfor folk får den løn, de gør.

Nye regler om AI – hvad betyder det for dig som rengøringsleder?

Fra 2. august 2026 træder der nye EU-regler i kraft om brugen af kunstig intelligens (AI). Det lyder måske som noget, kun store techfirmaer skal tænke på, men faktisk gælder reglerne også for rengøringsvirksomheder som din.

AI findes allerede i din hverdag

Mange rengøringsfirmaer bruger AI uden at være klar over det. Det kan for eksempel være:

• Planlægningssystemer, der automatisk foreslår vagtplaner
  
• Tidsregistrering, hvor systemet opdager fejl eller mangler
  
• Rekruttering, hvor du bruger et værktøj til at sortere ansøgere
  
• Kvalitetskontrol, hvor en app hjælper med at vurdere rengøringsniveau
  

Selvom det er smart, stiller EU nu krav til, hvordan du som virksomhed bruger og informerer om AI.

Det betyder det for dig 

Som leder skal du vide, hvilke systemer du bruger, og hvad de gør. Du skal også kunne forklare det til dine medarbejdere, især hvis AI bliver brugt til at vurdere deres arbejde eller planlægge deres vagter.

Det betyder blandt andet:

• At du ved, om jeres system bruger AI
  
• At du kan spørge leverandøren, hvordan systemet følger reglerne
  
• At dine medarbejdere ved, hvordan deres data bliver brugt

Hvem gælder reglerne for?

Reglerne gælder alle virksomheder i EU – også små og mellemstore. Det handler ikke om, hvor stor du er, men hvordan du bruger teknologien.

Kort sagt

Du har ansvaret for at vide, hvordan dine systemer fungerer – og for at bruge dem på en ordentlig måde.

Bæredygtighedsrapportering: Hold dig opdateret på ændringerne

EU arbejder lige nu på at ændre flere af reglerne for bæredygtighedsrapportering (CSRD). Det betyder, at de krav, som mange virksomheder ellers skulle leve op til i 2025 og 2026, muligvis bliver udskudt eller gjort mindre omfattende. Forslaget indebærer blandt andet, at langt færre virksomheder end først forventet skal rapportere – og at tidsfristerne kan blive skubbet et par år.

Det er dog vigtigt at understrege, at intet er vedtaget endnu. EU skal stadig forhandle om ændringerne i 2026, og indtil da gælder de nuværende regler.

For dig som rengøringsleder betyder det i praksis, at det fortsat kan være relevant at have styr på data om blandt andet affald, arbejdsmiljø og forbrugsmaterialer – især hvis du arbejder med kunder, der er omfattet af CSRD.

Vi følger udviklingen tæt og holder dig opdateret, så du altid har et klart overblik over, hvad der faktisk bliver til lov, og hvornår det gælder. Vi skriver om ændringerne i vores blogartikler, og du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev, hvis du vil være sikker på at få besked, når der kommer nye krav, der kan påvirke rengøringsbranchen.

Teknologi og digitalisering skaber forsat nye muligheder

Digitalisering fortsætter med at ændre måden, rengøringsvirksomheder arbejder på. IoT-sensorer, robotter, AI og digitale platforme gør det lettere at planlægge, dokumentere og levere den kvalitet, som dine kunder efterspørger. Er du i tvivl om, hvilke muligheder sensorteknologi giver, så kan du læse vores anbefalinger omkring investering i sensorteknologi her

Digitalt overblik og automatiseret dokumentation bliver endnu vigtigere i 2026, især fordi dine kunder – både private og offentlige – i stigende grad kræver gennemsigtighed i kvalitet, kemi og forbrug.

Rengøringsrobotter og intelligente maskiner

Rengøringsrobotter bliver mere udbredte og lettere at integrere i daglig drift. Større batterikapacitet, bedre navigation og realtidsrapportering gør robotterne til en stabil del af arbejdet, særligt på store arealer som kontorer, foyerområder, industri og detail.

Automatisering gør det også lettere at håndtere mangel på arbejdskraft. Robotter tager sig af de gentagne, fysiske opgaver, mens personalet kan fokusere på kvalitetskontrol og mere komplekse opgaver. 

Med digitale planlægningssystemer som CleanManager bliver det lettere at koordinere opgaver og ressourcer effektivt, hvilket giver dig et bedre overblik i din virksomhed og mindre stress i hverdagen.  

Smarte softwareløsninger

Digitale værktøjer bliver en helt central del af driften. Med platforme som CleanManager får du overblik over planlægning, kundeadministration, tidsregistrering og dokumentation – alt sammen elementer, der bliver endnu vigtigere med de nye krav til datagennemsigtighed.

Automatiske opgaveregistreringer, digitale tjeklister og realtidsrapportering gør det lettere at vise kvaliteten af arbejdet og give kunderne den dokumentation, de efterspørger.

Teknologiske innovationer

Nye teknologier som AI og droner gør det muligt at arbejde mere præcist og sikre en højere kvalitet. AI bruges til at optimere planlægning, forudsige behov og overvåge kvalitet, mens droner kan håndtere facader, tage og svært tilgængelige områder. Hvis du vil dykke dybere ned i, hvorfor teknologi er blevet en nødvendighed i rengøringsbranchen – og hvordan du konkret kommer i gang – så læs vores artikel “Derfor er teknologi blevet afgørende for rengøringsvirksomheder”.

Brug bæredygtighed som konkurrencefordel

Bæredygtighed handler ikke kun om regler – det kan faktisk hjælpe dig med at få flere kunder. Mange virksomheder og kommuner vælger kun rengøringsfirmaer, der kan vise, at de passer på miljøet.

Hvis du bruger mindre kemi, mindre vand eller produkter med mindre affald, så er det noget, du kan vise frem. Det kan gøre en forskel, når du byder ind på en opgave.

Små ændringer – som at bruge mikrofiber, doseringsudstyr eller emballage der kan genbruges – viser, at du tager ansvar. Og det giver dig en fordel, når kunderne skal vælge mellem dig og en konkurrent.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du kan markedsføre din rengøringsvirksomhed og samtidig undgå greenwashing, kan du læse vores artikel Bør man virkelig kalde sin rengøring for bæredygtig? 

Øget fokus på rengøring i ældreplejen

Efterspørgslen på bedre og mere hyppig rengøring i ældreplejen stiger, og 2026 forventes at blive året, hvor flere kommuner revurderer serviceniveau og kvalitetsstandarder. Blandt andet har Københavns Ældreråd anbefalet at genindføre en årlig ekstra rengøring i ældreboliger for at forbedre både trivsel og hygiejne.

For rengøringsvirksomheder viser dette en tydelig trend: Rengøring ses i stigende grad som en del af den samlede velfærdsindsats. Særligt hygiejne, tryghed og indeklima bliver vigtige temaer, og kommunerne vil fortsat efterspørge dokumenterbar kvalitet og stabile arbejdsgange.

Arbejdskraft i 2026: Trivsel, oplæring og stabile teams

Manglen på arbejdskraft fortsætter i 2026, og derfor bliver trivsel og ordentlige vilkår stadig vigtigere konkurrenceparametre. Virksomheder, der investerer i opkvalificering, fleksibilitet og ergonomiske arbejdsgange, har lettere ved at tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere.

Automatisering kan samtidig aflaste personalet og skabe mere tid til kvalitetsopgaver og relationer til kunderne.

Derfor giver 2026 dig en reel fordel, hvis du handler nu

2026 bliver et år, hvor forskellen mellem rengøringsvirksomheder, der “klarer sig”, og dem der står stærkt, bliver mere tydelig. De nye EU-regler betyder, at flere kunder – især kommuner, vil lægge endnu større vægt på dokumentation, kvalitet og gennemsigtighed. For rengøringsvirksomheder, der arbejder systematisk, skaber det en klar fordel.

Når du har styr på de nye krav og kan vise, at dine produkter, processer og systemer er opdateret, bliver du en mere attraktiv samarbejdspartner. Det handler både om lovpligt og om tillid. Kunder vælger hellere en leverandør, der allerede har styr på kemi, emballage, løn og teknologi, end en der først reagerer, når kravene rammer.

Teknologi spiller også en større strategisk rolle i 2026. Systemer, der kan dokumentere arbejdet automatisk, give overblik og skabe ensartet kvalitet, bliver ikke bare et driftsværktøj, men en måde at vise professionalisme og stabilitet på. Når du bruger teknologi klogt og kombinerer det med klare processer, bliver du bedre til at levere det, kunderne efterspørger: struktur, gennemsigtighed og pålidelig drift.

Ved at handle på disse områder kan din virksomhed leve op til fremtidens krav, og også stå stærkere i et marked, der udvikler sig hurtigt. Med digitale værktøjer som CleanManager og en målrettet tilgang bliver det lettere at dokumentere kvalitet, skabe overblik og levere den service, kunderne efterspørger.

FAQ: Trends i rengøringsbranchen 2026

Hvilke nye regler rammer rengøringsbranchen i 2026?
Der kommer nye EU-krav inden for fem områder: kemi, emballage, løn, AI og dokumentation. Som rengøringsleder betyder det, at du skal sikre dig, at dine produkter, systemer og interne processer lever op til de nye standarder.

Hvad ændrer sig for rengøringsmidler i 2026?
Fra 1. maj 2026 skal nye rengøringsmidler være mærket efter de nye CLP-regler, og fra 1. november 2026 skal eksisterende stoffer være opdateret.
Du skal ikke selv mærke produkterne, men du skal kunne dokumentere, at dine leverandører har gjort det korrekt.

Hvad går de nye emballageregler ud på?
Fra 12. august 2026 skal emballage være nemmere at genanvende, tydeligt mærket og sporbar.

Hvad betyder de nye EU-regler om løn for mig?
Fra 7. juni 2026 skal du kunne forklare tydeligt, hvordan lønnen i din virksomhed bliver fastsat.

Hvad er AI-reglerne, og rammer de min virksomhed?
Fra 2. august 2026 får EU fælles regler for, hvordan virksomheder bruger AI.
Du skal kunne forklare, hvad systemerne gør, og hvordan data bliver brugt.

Kan sensorteknologi bruges sammen med CleanManager
Ja. Selvom sensorer ikke er en del af vores produkt, ser vi et potentiale i at kombinere sensorteknologi med planlægning, dokumentation og kvalitetssikring i CleanManager. Det kan give rengøringsvirksomheder ét samlet overblik og gøre det nemmere at omsætte data til handling.

Er digitalisering kun for store rengøringsvirksomheder?
Nej. Teknologi og software kan tilpasses alle virksomhedsstørrelser. Det vigtigste er ikke størrelsen, men at vælge løsninger, der matcher jeres behov – og implementere dem i det tempo, der passer til jer.

Hvordan hjælper CleanManager med digitalisering?
CleanManager tilbyder en samlet softwareløsning til planlægning, tidsregistrering, dokumentation og kvalitetssikring – udviklet specifikt til rengøringsbranchen. Vores team rådgiver om, hvor i kan starte, og hjælper jer godt i gang med jeres digitaliseringsstrategi.