Er en robotstøvsuger en reel aflastning i hverdagen? Vi har testet teknologien i praksis

Hos CleanManager udvikler vi software til rengøringsbranchen og arbejder dagligt med at gøre arbejdsprocesser mere effektive. Vi følger også udviklingen i branchen og tester nye teknologier, der kan supplere vores egen software. Derfor valgte vi at implementere en robotstøvsuger på vores kontor for at undersøge, om den kan aflaste vores rengøringspersonale og optimere den daglige drift.

I denne artikel deler vi vores erfaringer, de fordele vi har oplevet, og de udfordringer vi stødte på undervejs. Vi giver også konkrete anbefalinger til dig, der overvejer at investere i en robotstøvsuger.

Hvorfor valgte vi en robotstøvsuger?

Vores primære mål med at teste en robotstøvsuger var:

Kan vi få mere hyppig rengøring uden ekstra arbejdstimer? 

• Kan en robotstøvsuger bidrage til et renere kontormiljø uden ekstra arbejdstimer?

Kan vi aflaste personalet og frigøre tid til andre opgaver?

• Kan vi reducere den fysiske belastning ved daglig støvsugning og frigøre tid til kvalitetskontrol og andre vigtige opgaver?

Hvordan kan robotteknologi skabe værdi for vores kunder?

• Når ny teknologi rammer markedet, kan det være svært at vurdere, om den faktisk gør en forskel – både i hverdagen og på bundlinjen. Derfor tester vi selv nye løsninger for bedre at forstå, hvad der virker, og hvilke udfordringer der kan opstå.

Vi ønskede at se, hvordan en robotstøvsuger i praksis kunne integreres i en rengøringsplan, og om den reelt kunne gøre en forskel i vores kontorområde. 

Sådan implementerede vi en robotstøvsuger i vores virksomhed

At tage en robotstøvsuger i brug er ikke blot et spørgsmål om at trykke “start” – en succesfuld implementering kræver en grundig testperiode. Vi skulle først afklare, hvordan robotten kunne integreres i vores daglige drift, fungere sammen med eksisterende rengøringsrutiner og undgå at forstyrre medarbejderne i løbet af dagen. I opstartsfasen stødte vi på flere udfordringer, herunder planlægning af ruter, hvor vi måtte definere faste kørselsmønstre og sikre problemfri navigation.

Der var også et tilfælde, hvor en dør blev åbnet, som ikke var kodet ind i robottens lokaleplan, hvilket resulterede i, at den endte med at køre ud i gårdhaven, fordi den ikke vidste, at den ikke skulle køre igennem døren. Derudover krævede robotten løbende vedligeholdelse, såsom rengøring og tømning af støvbeholderen. I starten krævede det nogle tilpasninger i robottens rutiner for at skabe mindst muligt gene for medarbejderne. Vi planlagde den til at køre, når medarbejderne var til faste møder, så den kunne arbejde frit ved deres arbejdspladser.

1. Kortlægning af rengøringsrutine: Vi vurderede, hvordan robotten kan passe ind i den daglige drift.

2. Tilpasning af omgivelserne: Vi definerede faste ruter og sikrede, at døre stod åbne for at optimere navigationen.

3. Indkøring og test: Vi lavede løbende justeringer for at sikre optimal rengøring.

4. Vedligeholdelse: Vi planlagte faste rutiner for tømning og rengøring af børsterne.

For og imod: Vores erfaringer med robotstøvsugeren

Brugen af en robotstøvsuger har givet os flere fordele. Den sikrer mere hyppig rengøring, da den regelmæssigt støvsuger uden at kræve ekstra arbejdstimer. Samtidig har den aflastet vores personale for en fysisk krævende arbejdsopgave. Derudover oplevede vi en mere ensartet kvalitet, da robotten konsekvent rengør mere ensartet i sammenligning med manuel rengøring.

Dog har implementeringen ikke været uden udfordringer. Vores kontor består af mange rum og døre, hvilket gjorde det vanskeligt for robotten at navigere optimalt, især når døre ikke stod åbne. For at løse dette planlagde vi faste ruter og sikrede, at de relevante døre var åbne under rengøringen. Der blev også sørget for at gøre kontoret klar for robotten og kigge efter, at der ikke var løse ledninger, som den kunne få fat i eller forhindringer i dørkarme. Det skete da også en gang eller to, at en medarbejder manglede en oplader, fordi robotten havde nappet den. 

En anden udfordring var støjniveauet. Selvom robotten er relativt stille, kunne den stadig forstyrre medarbejderne i vores åbne kontormiljø. For at mindske dette problem planlagde vi kørsel uden for de mest travle timer, så rengøringen kunne foregå uden at påvirke produktiviteten. Ved at tilpasse brugen af robotten til vores arbejdsmiljø har vi opnået en bedre balance mellem teknologi og praktisk anvendelighed.

En stor fordel er, at robotter kan overtage de mest fysisk belastende opgaver. De har ingen sygedage, hvilket giver mere stabilitet i rengøringsplanen og kan være en faktor i at reducere arbejdsskader. De kan også give langsigtede fordele, herunder et forbedret arbejdsmiljø, reduceret slid på udstyr og en højere rengøringsstandard.

Skånsom rengøring af inventar

I modsætning til en almindelig støvsuger, der kan ramme vægge og forårsage skrammer på møbler, bevæger en robotstøvsuger sig mere skånsomt gennem rummet, hvilket mindsker risikoen for skader på inventaret. Derudover reducerer den den fysiske belastning på medarbejderne, da de ikke længere skal udføre den tunge og gentagne støvsugning.

En anden fordel er, at robotstøvsugeren med sin valsebørste og sugeevne kan løfte snavs mere effektivt fra gulvtæpper sammenlignet med manuel støvsugning. Dette betyder, at tæpperne ikke slides på samme måde som ved traditionel rengøring, hvor menneskelig trafik og manuel støvsugning kan slide fibrene i tæpperne hurtigere. Dermed sikrer robotstøvsugeren både en mere grundig rengøring og en længere levetid for gulvbelægningen. 

Fordele:

Mere hyppig rengøring – robotten sørgede for regelmæssig støvsugning uden ekstra arbejdstimer.

Aflastning af personale – mindre tid brugt på rutinemæssig rengøring gav plads til andre opgaver.

Indkøring og test: Vi lavede løbende justeringer for at sikre optimal rengøring.

Ensartet kvalitet – robotten udførte rengøringen ensartet uden at springe områder over.

Udfordringer og løsninger:

Mange rum og døre – robotten har svært ved at navigere optimalt i vores kontor, når døre ikke står åbne.
Løsning: Planlæg faste ruter og sørg for, at relevante døre står åbne.

Kræver planlægning – uden en fast plan kan robotten ende med at støvsuge de samme områder flere gange eller springe dele over.
Løsning: Indarbejd en fast rutine for tømning og vedligeholdelse.

Støjgener – selvom robotten er relativt stille, kan den stadig forstyrre medarbejdere i åbne kontormiljøer.
Løsning: Planlæg kørsel uden for de mest travle timer.

Økonomi og ROI: Er investeringen det værd?  

Inden du investerer i en robotstøvsuger, bør du nøje overveje de økonomiske aspekter. En investering i robotteknologi kan på kort sigt synes dyr, men over tid kan den resultere i betydelige besparelser i både arbejdstid og vedligeholdelsesomkostninger. Her er nogle centrale faktorer, du bør tage med i din vurdering:

• Indkøbspris – en engangsinvestering på rengøringsrobotten, som kan variere afhængig af modellen. Den model, vi har testet, koster 23.500 kroner. 
• Driftsomkostninger – omfatter blandt andet børster, der skal skiftes årligt, samt strømforbrug. For den model, vi har testet, koster et sæt børster cirka 200 kr., og den bruger i gennemsnit mellem 110 og 150 kilowatt om dagen, hvis den kører i en time dagligt.   
• Tid sparet pr. uge – det antal timer, som spares på manuel støvsugning.
• Forventet ROI – investeringen forventes at betale sig selv hjem på X antal måneder. Denne beregnes ved at dividere nettofordelene med omkostningerne. 
• Tilbagebetalingstid – beregner, hvor lang tid det tager at betale investeringen tilbage

Nederst i artiklen har vi udformet en guide til, hvordan du beregner dine årlige besparelser og dine løbende omkostninger. 

For en mindre rengøringsvirksomhed, hvor medarbejdere bruger meget tid på rutinemæssig støvsugning, kan en robotstøvsuger hurtigt frigøre tid til andre opgaver, og medarbejderne kan tage sig af andre opgaver. Robotten kan dermed overtage de opslidende opgaver, som kan betyde færre sygedage hos rengøringsmedarbejderne. 

Konklusion: Er en robotstøvsuger den rette løsning for dig? 

Det korte svar: Det afhænger af dine behov og omgivelser.

Vores erfaring viser, at en robotstøvsuger kan være en værdifuld tilføjelse til rengøringsrutinen, men den fungerer ikke optimalt i alle miljøer. Den har givet os mere hyppig rengøring, en mere ensartet rengøringsstandard og en aflastning af personalet, men vi har også erfaret, at succesfuld implementering kræver grundig planlægning. Uden den rette opsætning risikerer man, at robotten enten ikke udnytter sit fulde potentiale eller skaber mere besvær, end den sparer.

Hvornår er det en god løsning?

En robotstøvsuger fungerer særligt godt, hvis:

• Lokalerne har store, åbne områder, hvor robotten kan bevæge sig frit uden for mange forhindringer.
• Du er villig til at investere tid i opsætning og vedligeholdelse, herunder planlægning af ruter og regelmæssig vedligeholdelse.
• Du vil kunne tilbyde dine kunder ekstra rengøring uden ekstra omkostninger og dermed skabe en klar konkurrencefordel.
• Du mangler arbejdskraft. Robotten overtager ikke medarbejdernes arbejde, men assisterer med opslidende opgaver som støvsugning. Det kan reducere sygedage, forbedre arbejdsmiljøet og gøre din virksomhed mere attraktiv for teknologiorienterede ansøgere. 

En robotstøvsuger kan være en værdifuld løsning for mange virksomheder, men det kræver, at man vurderer sine egne behov og omgivelser, inden man investerer. Den fungerer bedst i velstrukturerede miljøer, hvor der er plads til at optimere dens arbejdsflow. Skal robotten kun gøre rent hver 14. dag, så er en rengøringsrobotter ikke den optimale løsning i forhold til investeringsomkostningerne. Skal den derimod køre hver dag, så er det en god idé at kigge på de nuværende omkostninger og den tid den manuelle rengøring tager. For virksomheder, der er villige til at afsætte tid til implementering og vedligeholdelse, kan det være en effektiv måde at sikre en mere systematisk og regelmæssig rengøring på.

Vores anbefalinger til rengøringsvirksomheder

Hvis du I overvejer en robotstøvsuger, bør I tage følgende med i jeres vurdering:

• Forvent en indlæringsperiode – Afsæt tid til oplæring af personale, der skal vedligeholde robotten, og vær forberedt på en periode, hvor brugen skal optimeres.
• Integrer den i en samlet plan – En robot alene er ikke nok. Den skal passe ind i dine eksisterende rengøringsrutiner for at give værdi.
• Evaluer tidsbesparelsen – Vurder, hvor meget tid og hvilke omkostninger robotten reelt sparer dig.
• Vurder dine lokaler – Overvej, om dine lokaler er egnede. Har du mange små rum og døre, kræver det ekstra planlægning for at få det fulde udbytte.
• Se det som et supplement  – Robotten erstatter ikke medarbejdere, men støtter dem. Planlæg implementeringen, så den passer til dine arbejdsrutiner.
• Overvej din kundebase – Har du rengøringskunder, der kunne have gavn af ekstra rengøring som en del af din service? Robotten kan gøre det muligt at tilbyde mere rengøring uden væsentlige ekstraomkostninger, hvilket kan styrke kundefastholdelsen og give dig en konkurrencefordel, når du skal vinde nye kunder.
• Få en ekspertvurdering – Inden du investerer, kan det være en fordel at få rådgivning fra en brancheekspert eller en uafhængig fagperson for at vurdere, om en robotstøvsuger er den rette løsning til dine behov og faciliteter.

Klar til at prøve det selv?

Vores erfaring med en robotstøvsuger viser, at teknologi kan være en værdifuld hjælp, men den kræver de rette rammer og en gennemtænkt implementering.

For rengøringsvirksomheder, der ønsker at automatisere en del af den daglige drift, kan en robotstøvsuger være en god investering – hvis man er forberedt på at arbejde med teknologien og ikke bare forventer, at den klarer alt selv. Implementering af rengøringsrobotter kan også hjælpe jer som rengøringsvirksomhed med at tiltrække en ny type medarbejdere og gøre din virksomhed mere attraktiv for ansøgere, som interesserer sig for teknologi. Flere brancheeksperter peger på, at automatisering spiller en voksende rolle i rengøringsbranchen. For at bevare en konkurrencemæssig fordel kan det være en fordel at handle i tide, men den rette løsning afhænger af din virksomheds behov, kundetyper og arbejdsområder. En gradvis implementering kan gøre det lettere at integrere teknologien og sikre, at den giver reel værdi uden unødige risici.

Er en robotstøvsuger relevant for jeres virksomhed? Overvej jeres behov, og test teknologien i praksis – ligesom vi har gjort.

Hvor meget kan du spare ved at investere i en rengøringsrobotter? 

For at hjælpe dig med at beregne, om en rengøringsrobot til gulvrengøring kan betale sig økonomisk for din virksomhed, får du her en guide til de vigtigste faktorer: investeringsomkostninger, løbende udgifter, potentielle besparelser og afkast på investeringen, (Return Of Investment). På den måde kan du selv lave en økonomisk vurdering baseret på din virksomheds behov. 

1. Investeringsomkostninger

• Indkøbspris på robotten: Omfatter købet af rengøringsrobtten
  • Afhængig af mærke og model
• Installation og træning: Alle omkostninger ved oplæring og opsætning af medarbejdere, der skal arbejde med robotten
• Software og vedligeholdelse: Inkluderer eventuelle abonnementsomkostninger til softwareopdateringer og løbende vedligeholdelse

2. Løbende driftsomkostninger

• Elforbrug og forbrugsvarer: Omfatter det daglige elforbrug og eventuelle forbrugsvarer såsom rengøringsmidler
• Reparation og vedligeholdelse: Dækker eventuelle uforudsete omkostninger i forbindelse med service og reparation

3. Besparelser

• Reduktion i arbejdstimer: Beregningen viser, hvor mange arbejdstimer der spares, når en rengøringsrobot overtager gulvrengøringen, baseret på lønnen for den medarbejder, der hidtil har udført opgaven.
  • Eksempel: Hvis rengøringen tager 4 timer om dagen, medarbejderens løn er 150 DKK/t og der er 5 rengøringsdage om ugen, bliver besparelsen følgende:
    4 timer x 150 DKK/t x 5 dage/uge x 52 uger/år = 156.000 DKK/år

• Øget produktivitet: En rengøringsrobot kan arbejde uden at forstyrre driften i virksomheden, hvilket giver mulighed for at omfordele medarbejdere til andre opgaver

4. Afkast på investering (ROI)

ROI beregnes ved at dividere nettofordelene med omkostningerne:

5. Tilbagebetalingstid

For at beregne tilbagebetalingstiden af investeringen, regnes følgende: 

Selvom en rengøringsrobot kan være en spændende mulighed for automatisering, er det ikke den eneste måde at optimere rengøringsprocesser med teknologi. Hvis din virksomhed endnu ikke er klar til en robot, findes der andre digitale løsninger, der kan effektivisere den daglige drift. Med CleanManager kan du automatisere planlægning, dokumentation og kvalitetssikring – og dermed tage det første skridt mod en smartere og mere digital rengøringsvirksomhed. Vores alt-i-en løsning strukturerer dine administrative opgaver, så du får mere ud af din tid.