Kvalitet, Rådgivning, Udvikling

4 gratis værktøjer til rengøringsbranchen

d. , Frantz Furrer, Ejer og salgschef ved CleanManager
gratis værktøjer til rengøringsbranchen

Ønsker du at starte et rengøringsfirma, eller er du allerede godt i gang og ønsker at vækste? Vi viser dig 4 gratis online værktøjer, som du kan bruge allerede i dag, og komme foran dine konkurrenter.

I denne artikel ser vi nærmere på gratis værktøjer til rengøringsbranchen, der findes på nettet, som du kan bruge i din rengøringsvirksomhed. Når du har læst denne artikel, vil du kunne arbejde mere smart og effektivt, og dermed komme foran dine konkurrenter. Vi ser nærmere på 4 konkrete gratis online værktøjer:

  • CVR – find potentielle kunder
  • Rengøringsordbogen – oversættelse af ord i rengøringsbranchen
  • Udbud – find udbud der matcher din virksomhed
  • CleanPlan – lav gratis rengøringsplaner

Find og opsøg de rigtige kunder

På www.cvr.dk får du nogle gode og gratis online muligheder, for at optimere din salgsprocess og finde relevante stamdata. Det kan være regnskaber og relevante personer. Det første man ser på www.cvr.dk er en søgemulighed. Her kan man søge på virksomheder og finde deres stamoplysninger. Man kan søge på et cvrnummer eller et navn, og klikke sig ind på den pågældende virksomhed. Her kan man blandt andet kan se, om virksomheden er reklamebeskyttet, hvilken status virksomheden har, virksomhedens formål og bibrancher, hvornår de har regnskabsår og andre relevante oplysninger. Derudover kan man se, hvem der sidder i ledelsen, hvem der har stiftet selskabet, og hvem der ejer det. Man kan helt gratis hente regnskab og derved få oplysninger om virksomhedens økonomiske tilstand.

Noget der er meget relevant er, hvor mange ansatte virksomheden har, og hvilken udvikling det har været i antallet.

Finde potentielle kunder i bestemte brancher

Under søgefeltet på forsiden er det muligt at afgrænse sin søgning. Du kan f.eks. vælge at søge på virksomhedsform/ -status, antal ansatte, om de er reklamebeskyttet, kommune eller region. Og så kan du søge i en bestemt branche. Du kan altså målrette din søgning efter den service du tilbyder, og få en liste over potentielle kunder. Når du har målrettet sin søgning, kan du downloade den som en excel-fil, hvor alle stamoplysninger oplistes inkl. telefonnummer og e-mail, hvis dette er registreret. Nu har du en liste over relevante potentielle kunder, du kan kontakte med dit tilbud.

Bedre kommunikation ved brug af Rengøringsordbogen

Rengøringsordbogen er et godt værktøj for ledere i rengøringsbranchen, som har udfordringer med kommunikation med medarbejdere, der ikke taler dansk. Appen er gratis, og kan hentes til både iPhone og Android.  

I rengøringsbranchen er der mange medarbejder, som taler forskellige sprog. Appen hjælper ledere med at kommunikere med medarbejderne i marken. I ordbogen kan man finde begreber fra rengøringsbranchen oversat til engelsk. Hvis det ikke er nok med det engelske ord, giver ordbogen også et billede og en beskrivelse. Rengøringsordbogen har også samlet en del instruktionsvideoer til forskellige rengøringsopgaver, så medarbejderne nemt kan se, hvad de skal gøre. 

Find rengøring i udbud

På www.udbud.dk kan du følge med i udbud fra staten, kommunerne, regionerne og EU helt gratis. Du kan oprette dig som leverandør, hvor du som minimum skal oplyse dit navn, e-mail og telefonnummer. Som leverandør kan du, når du er logget ind, gemme dine søgninger. Du kan finde andre leverandører, få besked om ændringer i dine gemte søgning samt få besked, når der kommer nye udbud, som matcher din virksomhed. Udbud.dk tilbyder også en app, så du kan følge med i udbud, mens du er på farten.

På forsiden kan du bl.a. søge efter bestemte udbudstyper, opgavetyper, myndighedstyper og leveringssteder. I friteksten kan du f.eks. skrive rengøring. På de enkelte udbud kan du se en beskrivelse af udbuddet, så du kan se, om det er relevant for dig.

Når du gemmer et udbud på din profil, kan du få en e-mail f.eks. en gang om ugen, eller hvis der sker ændringer. Så husker du, at følge op på udbud og eventuelle ændringer. 

Besøg www.udbud.dk og find din næste rengøringsopgave.

Få styr på dine rengøringsplaner

På CleanPlan kan du lave rengøringsplaner helt gratis. Du kan vælge mellem skabelonerne frekvensplan, områdeplan eller ugeplan, eller du kan lave din helt egen. Vælger du en skabelon, kan du redigere, slette og tilføje opgaver på planen. Der kan vælges mellem forskellige ikoner og tekster til opgaverne, og tilknyttes en bemærkning eller udbydende beskrivelse. Ikonerne gør rengøringsplanerne brugervenlige og letforståelige, det kan f.eks. være, at der skal bruges røde klude til aftørring af stole. På den måde sikrer du, at alle medarbejdere udfører arbejdet korrekt.

Du kan få tilsendt din rengøringsplan på e-mail, så du enten kan udskrive eller redigere den. Du kan lave lige så mange rengøringsplaner du vil. Det er helt gratis og uforpligtende.

Det var gratis værktøjer til rengøringsbranchen, du kan tage i brug med det samme – god arbejdslyst!

Del artikel

Har du hørt det nyeste?

Ved at indtaste e-mail og klikke jo tak, tillader du at vi må sende information om nye blogindlæg samt nyhedsbreve til dig.

Du kan til enhver tid afmelde dig igen. Vi deler aldrig dine kontaktoplysninger med andre.

Lignende artikler

Sådan markedsfører du din rengøringsvirksomhed og tiltrækker nye kunder
Rådgivning
Sådan markedsfører du din rengøringsvirksomhed og tiltrækker nye kunder Når en kunde søger efter hjælp til rengøring, står de over for et væld af valgmuligheder. Det kan være en udfordring at få din rengøringsvirksomhed til at skille sig ud, når mange virksomheder konkurrerer om opmærksomheden fra de samme kunder. Tidligere kunne en simpel annonce i lokalavisen eller en personlig anbefaling fra en tilfreds kunde ofte være nok. I dag søger kunderne imidlertid selv efter information på internettet, hvilket gør det afgørende, at din virksomhed er synlig de rigtige steder. En stærk online tilstedeværelse er fundamental, men der er også ekstra tiltag, du kan tage i brug for at gøre din virksomhed ekstra synlig og attraktiv. Vi giver dig de bedste tips til, hvordan du kan markedsføre din rengøringsvirksomhed både online og offline, der sørger for at det er dig, kunderne finder, når de har brug for en hjælpende hånd med rengøringen. 6 effektive måder at markedsføre din rengøringsvirksomhed online 1. Lav en hjemmeside At have en professionel hjemmeside er essentielt for enhver moderne virksomhed. Det er dit digitale ansigt udadtil og det første potentielle kunder ser. Din hjemmeside skal have tydelige oplysninger om, hvad du tilbyder, hvad det koster, og hvordan man kan kontakte dig. En side, der fortæller lidt om hvem I er og hvad I står for, kan også gøre den mere personlig. For at hjælpe folk med at finde din hjemmeside nemt, når de leder efter rengøring, kan du inkludere ord på din hjemmeside, som folk sandsynligvis vil søge efter på Google, når de leder efter hjælp til rengøring. For eksempel, hvis du skriver "rengøringsservice i [bynavn]" og "professionel erhvervsrengøring", vil det gøre det mere sandsynligt, at din hjemmeside dukker op, når folk søger efter disse ting. Du kan også overveje at tilføje videoer på din hjemmeside. Vis dit team, mens de arbejder, eller hvor glade kunder deler deres positive oplevelser med din service. Videoer gør ikke kun din hjemmeside mere spændende og engagerende for dem, der besøger den, men de kan også hjælpe din hjemmeside med at blive set af flere. Når folk bruger mere tid på din side for at se videoer, kan det give søgemaskinerne et hint om, at din hjemmeside er nyttig og interessant. 2. Virksomhedsprofil på Google At registrere din virksomhed på Google er essentielt, især hvis du driver en lokal forretning. Ved at gøre det nemmere for folk at finde din rengøringsservice, når de søger efter rengøring i nærheden, sikrer du, at din virksomhed bliver synlig i Google-søgninger og på Google Maps. Sørg for, at din profil altid er opdateret med de nyeste oplysninger om din placering, kontaktmuligheder, og åbningstider. Det er også en god idé at inkludere et link til din hjemmeside og nogle billeder af dit arbejde. Du kan oprette din virksomhedsprofil på Google her.  Derudover er det en fordel at opfordre dine tilfredse kunder til at efterlade positive anmeldelser på din profil. Disse anmeldelser kan gøre din virksomhed mere tiltalende og øge chancerne for at tiltrække nye potentielle kunder. 3. Sociale medier At være aktiv på sociale…
Derfor har din rengøringsvirksomhed brug for en marketingstrategi
Rådgivning
Derfor har din rengøringsvirksomhed brug for en marketingstrategi Mange rengøringsvirksomheder starter simpelt – med en spand og en klud, og så er det ellers bare i gang. Det er der intet galt i, men hvis du undrer dig over, hvorfor nogle kunder vælger dig til, mens andre fravælger dig, er det værd at overveje en marketingstrategi. Og frygt ikke; det behøver hverken at være besværligt eller tidskrævende at lave en effektiv strategi. Forstå din målgruppe: Hvem er dine kunder? Din virksomhed lever af dine kunder, så det er meget vigtigt, at du har styr på, hvem din målgruppe er. Tænk over det: Er det privatpersoner eller virksomheder, der køber din service? Hvis du har både private og erhvervskunder, har du faktisk to forskellige målgrupper at tage højde for. Eksempel Birthe driver en rengøringsvirksomhed i Århus. Hun er stærkt dedikeret til bæredygtighed, hvilket afspejles i hele hendes virksomhed. Alle hendes 10 ansatte anvender enten elbiler eller ladcykler, når de skal gøre rent hos kunder, og de bruger kun nøje udvalgte, miljøvenlige rengøringsprodukter, der både er skånsomme mod miljøet og sikrer et sundt indeklima. De betjener både parcelhuse og lejligheder, så længe de er inden for en radius af 10 km fra Århus centrum. Hendes kunder er primært velhavende familier, der ser professionel rengøring som en hverdagsluksus, der frigør tid til at nyde livet uden bekymringer om støvsugning og gulvvask. At forstå din målgruppe er afgørende for succes. Hvad søger dine kunder efter i en rengøringsservice? Er det fleksibilitet, grundighed, miljøvenlige produkter, eller måske noget helt fjerde? Indsigt i kundernes behov og ønsker er nøglen til at skabe og markedsføre en service, der appellerer til dem. Kend dine styrker: Hvad er du god til? Det er afgørende, at du identificerer, hvad der gør din rengøringsvirksomhed unik. Er det din effektivitet, din opmærksomhed på detaljer, eller måske din fremragende kundeservice? Ved at fokusere på disse styrker kan du skille dig ud fra mængden. En af de største udfordringer for nystartede eller mindre rengøringsvirksomheder er fristelsen til at sprede sig for bredt i et forsøg på at tiltrække flere kunder hurtigt. I stedet for at holde fast i deres oprindelige idé, begynder de at tilbyde services i både øst og vest, og resultatet bliver ofte, at det hele bliver lidt halvhjertet. Ved at holde fokus på dine kernekompetencer kan du undgå dette og i stedet skabe en service, der er stærk og veldefineret. Dit mål bør være at levere noget, der fungerer fantastisk, i stedet for at gå på kompromis ved at prøve at dække alt. Er du usikker på, hvad din styrke er? Så prøv at spørge dine mest trofaste kunder, hvorfor de lige netop har valgt dig. Er det måden, du taler med dem på, din pålidelighed, eller er det noget så simpelt som et billede, du sender dem efter hver rengøring? Det er vigtigt at huske på, at det er kundernes opfattelse af værdi, der tæller – ikke hvad du tror de finder vigtigt. Denne type feedback er guld værd, når du skal finpudse din service og styrke din…
Bør man virkelig kalde sin rengøring for bæredygtig?
Bæredygtighed
Bør man virkelig kalde sin rengøring for bæredygtig? Det er moderne at markedsføre sig som bæredygtig, men inden I dekorerer jeres virksomheds facade med grønne løvranker, så lad os lige få afklaret hvilke regler der gælder i miljømarketingens jungle.  Vi starter med at give jer et overblik over, hvorfor det som rengøringsvirksomhed er vigtig at fortælle om sine klimaindsatser. Herefter vil vi forklare jer, hvilke love der er gældende. Vi kommer bl.a. ind på, hvorfor det kræver dokumentation at kalde sig “bæredygtig”, og hvorfor brugen af grøn farve kan gælde som vildledende markedsføring? Gode grunde til at fortælle om jeres klimaindsatser I stiller måske jer selv spørgsmålet: Hvorfor skal vi overhovedet markedsføre vores klimaindsats, hvis vi kan risikere at få en bøde? Det er der rigtig mange andre virksomheder, der også gør. Fænomenet om at tie stille om sine klimaindsatser er blevet så udbredt, at det har fået sit helt eget begreb: Greenhushing.  Greenhushing er et alvorligt problem. Markedsføring om grønne tiltag styrker nemlig både virksomhedens image og tiltrækker kunder, partner og investorer. Derudover kan det være med til at inspirere andre til at arbejde på lignende måde med at forbedre miljøet og klimaet.  Yderligere er det værd at nævne, at mange unge søger efter arbejdspladser med et fokus på bæredygtighed. Ved at være åben omkring jeres bæredygtige indsatser, kan virksomheden tiltrække unge talenter. Lad ikke frygten for fejl stoppe jer fra at fremhæve jeres klimaindsatser – vi guider jer på vej. Hvilke lovkrav skal I have styr på? Har jeres virksomhed skiftet til el-biler for at blive mere "grønne"? Sørger I for at sortere affald for at være "miljørigtige"? Bruger I rengøringsmidler, der er mere "klimavenlige"? Greenwashing opstår, når en virksomhed bruger ord som "grøn", "miljøvenlig", "klimavenlig" eller "bæredygtig" i sine reklamer, uden reelt at have et belæg for det. Greenwashing kan også involvere brugen af naturfarver, naturbilleder eller egne "grønne" certifikater uden officiel anerkendelse. Det kræver håndgribelige, dokumenterede beviser for, at jeres produkt eller service skiller sig ud fra konkurrenternes med hensyn til bæredygtighed. Grunden til at loven kræver beviser er, at kunderne skal kunne stole på, hvad virksomheder siger om deres klimaindsats, da mistillid kan svække brugernes opbakning til bæredygtighed. Det er Forbrugerombudsmanden, som holder øje med, om virksomheder i Danmark overholder markedsføringsloven. Herunder gælder, at virksomheder ikke må markedsføre sig med urigtige oplysninger. Det lyder måske enkelt, men det kan være udfordrende at vurdere, hvornår noget betegnes som “urigtigt”. Et eksempel på dokumentation Forestil jer en rengøringsvirksomhed, som længe har overvejet at investere i mere miljøvenlige rengøringsmidler med mindre skadelige indholdsstoffer. Lige nu køber rengøringsvirksomheden deres rengøringsmidler fra den lokale leverandør, mens det miljøvenlige rengøringsmiddel skal importeres fra udlandet. Generelt er det jo almen bedre at bruge miljøvenlige midler for miljøets og klimaets skyld. Ønsker en virksomhed at markedsføre sig som mere bæredygtig, skal de have klare beviser på, at brugen af disse miljøvenlige rengøringsmidler gør virksomhedens rengøring mere bæredygtig end konkurrenternes. Hvis virksomheden også ønsker at fremstå som mere miljøvenlig end før, skal den kunne dokumentere, at dens rengøring nu er mere bæredygtig…