Anregungen, Information, Neuheiten, Planung

Lexoffice & CleanManager: Die perfekte Verbindung für eure Finanzen

d. , Laura-Eileen Preil, CleanManager

Jetzt gibt es für alle Benutzer von CleanManager gute Nachrichten!
Ab jetzt bietet CleanManager eine Integration zu lexoffice, damit eure Rechnungen direkt verbucht werden können. In diesem Artikel präsentieren wir euch die vielen Vorteile von lexoffice und wie euch die Integration in Zukunft noch mehr Büroarbeit abnehmen kann. 

Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich eure Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich erspart ihr euch das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Ihr seht sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und habt immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart euch so jede Menge Zeit.

Die lexoffice Vorteile:

● Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z. B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)

● Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)

● Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse

● Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)

● GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt

● DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten

● Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung

Jetzt mehr zu lexoffice erfahren

Wie funktioniert die Integration zwischen lexoffice und CleanManager?

Während die Planung von Aufträgen und Mitarbeitern im CleanManager erledigt wird, verschafft euch die Integration zu lexoffice einen einfachen Weg, um die in CleanManager erstellten Rechnungen direkt zu verbuchen. Gleichzeitig registriert lexoffice den Statusverlauf aller Rechnungen, sodass euch keine unbezahlten Rechnungen mehr durch die Lappen gehen. 

Lust etwas Zeit zu sparen? Die Integration bietet euch den Vorteil, dass alle eure Kundendaten automatisch zwischen lexoffice und CleanManager synchronisiert werden können. Das heißt, sind eure Kunden erst einmal in einem der beiden Systeme eingeben, so können diese automatisch in das andere System übertragen werden. Auch Änderungen in den Daten werden zukünftig zwischen lexoffice und CleanManager angeglichen, sodass euch die mühselige Doppelarbeit erspart bleibt. 

Wie erstelle ich die Integration zu lexoffice im CleanManager?

Die Integration zu lexoffice erfordert, dass Ihr ein Benutzerkonto bei lexoffice besitzt. Habt Ihr noch keines oder wollt Ihr gerne mehr über unseren neuen Partner erfahren, dann schaut bei der Homepage von lexoffice vorbei.

Solltet Ihr bereits ein Benutzerkonto für lexoffice im Gepäck, so steht der Integration zu CleanManager nichts mehr im Wege.
Lasst uns nun einen Blick darauf werfen, wie die Integration eingerichtet wird. Das ganze sollte nur ein paar Minuten dauern und falls Ihr zu der Anleitung gerne ein paar Erklärungsbilder hättet, empfehle ich euch direkt in unsere Online-Anleitungen zu schauen: 

Meint Ihr, dass Worte mehr als Tausend Bilder sagen, dann habe ich hier eine direkte Kurzerklärung für euch: 

  1. Loggt euch bei eurem CleanManager-Konto ein, und kontrolliert das oben in der rechten Ecke der Benutzertyp “Administrator” angegeben ist.
  2. Geht im Menü weiter unten auf Einstellungen > Integrationen
  3. Klickt auf das Logo von lexoffice
  4. Klickt auf „Verbinden“, um die Integration für lexoffice einzurichten
  5. Ihr werdet jetzt zur Anmelde-Seite von lexoffice weitergeleitet. Gebt hier die Anmeldedaten für euer lexoffice-Konto ein.
  6. Es erscheint eine Autorisierungsanfrage. Klickt auf „Zugriff erlauben“. Anschließend werdet ihr zurück zu CleanManager geleitet.
  7. Schon ist die Integration installiert, wie ihr an dem grünen Häkchen beim lexoffice-Logo erkennen könnt. 

Um dem ganzen nun noch das i-Tüpfelchen zu verleihen, und um zu erfahren, wie Ihr Kundendaten und Rechnungen mit der Integration übertragen könnt, schau euch die folgenden Links an:

Viel Spaß beim Ausprobieren!

Artikel teilen

Schon das Neueste gelesen?

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Ja", um zukünftig unseren Newsletter mit den neuesten Blog-Artikeln zu erhalten.

Ihre Kontaktdaten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung vertraulich behandelt. Eine Abmeldung des Newsletters ist jederzeit möglich.

Ähnliche Artikel

Was du bei der Digitalisierung deiner Gebäudereinigung beachten solltest?
Anregungen, Branche, Entwicklung
Was du bei der Digitalisierung deiner Gebäudereinigung beachten solltest? Es ist kein Geheimnis: Jedes Unternehmen kann sich Vorteile mit einer Digitalisierung verschaffen, sogar in handwerklichen Branchen wie der Gebäudereinigung. Denn das Ziel ist es, mit digitalen Vertriebstools die Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens zu stärken, umso in Zukunft mehr Umsatz zu schaffen. Das große “ABER”? Digitalisierung passiert nicht von heute auf morgen, und es gibt viele Überlegungen und Entscheidungen, die ihr im Voraus treffen solltet, damit eure Gebäudereinigung nicht plötzlich auf digitale Abwege kommt In diesem Artikel sammeln wir die wichtigsten Punkte, und schildern die Vorteile und Fallgruben, die Ihr auf eurem Abenteuer zur Digitalisierung in eurer Reinigungsfirma beachten solltet: Was Gebäudereinigung mit Digitalisierung am Hut hat?Wozu eine Software im Reinigungsunternehmen anwenden?Wann ist die Zeit zur Digitalisierung gekommen?3 Tipps, wie du dein Reinigungsunternehmen richtig digitalisierst! Was Gebäudereinigung mit Digitalisierung am Hut hat? Digitalisierung ist gerade schwer in Mode und dieser schicke Hut steht auch Gebäudereinigungen sehr gut. Wurde der Begriff „Digitalisierung“ vorher noch mit Skepsis und als Verlust von Arbeitsplätzen betrachtet, wissen wir spätestens seit den Corona-Isolationen, dass digitale Werkzeuge eher Freund als Feind sind.Davon abgesehen ist Digitalisierung ein breiter Begriff, denn was bedeutet es eigentlich sein Unternehmen zu digitalisieren, insbesondere als Reinigungsfirma?Der Grundgedanke ist es durch Digitalisierung die Arbeitsprozesse einfacher, schneller und mit weniger Aufwand durchzuführen. Als Vergleich, so würden die meisten von euch lieber einen Staubsauger statt einem Kehrblech verwenden, um den Boden zu reinigen. Warum? Weil es einfacher, schneller, effektiver und definitiv besser für den Rücken ist ;) Nun passt aber bei kleinen, mittelständische und großen Reinigungsfirmen nicht unbedingt der gleiche Deckel auf dem Topf. Deshalb hier ein kurzer Überblick über die meist verwendeten digitalen Vertriebstools innerhalb der Reinigungsbranche: Software Hierunter versteht man sowohl ERP-Systeme, die für die Buchhaltung und Verbuchung von Rechnungen verwendet werden, als auch branchenspezifische Managementsysteme, die zur Verwaltung und Planung in Unternehmen genutzt werden.Anstatt wie vor einigen Jahren, werden viele modernen Softwareprogramme nicht mehr direkt auf einen Rechner installiert, sondern online verwendet. Man loggt sich wie bei Facebook oder anderen Plattformen einfach und kann die Software direkt über einen Internetbrowser nutzen. Oft ist eine solche Software in der Reinigungsbranche mit einer dazugehörigen App verknüpft, die direkt am Objektort verwendet werden kann.  IoT Die Abkürzung steht für “Internet of Things”. Hiermit sind Geräte gemeint, die mit Sensoren und Software ausgestattet sind, um Messungen durchzuführen. Als Beispiel werden bei großen Objekten Scanner verwendet, die messen, wie oft ein Raum genutzt wird und Bescheid geben, wann dieser wieder gereinigt werden sollte. Andere nutzen sie auch, um zu registrieren, wann beispielsweise Einmal-Handtücher oder Seifenspender wieder aufgefüllt oder Mülleimer geleert werden müssen. Roboter Es gibt sie bald schon in allen Farben und Formen, und sie gewinnen an immer mehr Beliebtheit in der Reinigungsbranche. Insbesondere in Krankenhäusern und Lagerhallen sind diese Technologien schon vermehrt zu sehen, aber auch in Privathaushalten kennt man sie schon als kleine selbständige Staubsauger und Rasenmäher. Zu bedenken bei einem Reinigungsroboter ist vor allem der Einsatzort. Habt Ihr Objekte, wo es Sinn ergibt, einen Roboter, anstatt manuelle Arbeitskraft in Erwägung zu ziehen, kann sich der…
Welche Software braucht eine Gebäudereinigung?
Anregungen, Branche, Information
Welche Software braucht eine Gebäudereinigung? Es ist gar nicht so einfach, die richtige Software für eine Gebäudereinigung zu finden. Gefühlt gibt es 20 verschiedene Anbieter, die alle „Die BESTE Software“ an euch verkaufen wollen, oder zumindest an alle Gebäudedienstleister, oder an alle Handwerker oder überhaupt an alle. Im Interview mit Jonas Sülflow, Projektleiter von Procertus Facility GmbH, schildern wir, aus welchen Gründen sein Reinigungsunternehmen sich für die Software von CleanManager entschieden hat und worauf sie in Ihrer Suche wert gelegt haben. Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Wie verwalte ich Daten und Dokumente in meinem Reinigungsunternehmen? Warum sollte die Software auf die Reinigungsbranche spezialisiert sein? Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung per App für Reinigungskräfte? Warum verwenden wir die mobile Zeiterfassung anstatt nur Stundenzettel? Hat die Software Einfluss auf das Qualitätsmanagement meiner Gebäudereinigung? Warum verwende ich eine Software beim Kalkulieren von Angeboten? Fazit Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Jonas Sülflow ist Projektleiter bei dem Familienunternehmen Procertus Facility GmbH, welches in Bremen liegt und ca. 100 Mitarbeiter für unter anderem Unterhaltsreinigungen, Grundreinigungen und Glasreinigungen betätigt.  Auf die Frage, warum sein Unternehmen die Suche nach einer Software für die Reinigung begonnen hatte, antwortet er: „Ich habe online nach einer Lösung gesucht, Reinigungspläne zu erstellen, und bin darüber auf den CleanPlan, den CleanCalculator und anschließend den CleanManager gestoßen.“ Weiter erkläre er, „Die meisten Softwarelösungen sind zu breitgefächert aufgestellt und der CleanManager war da das, was auf die Unterhaltsreinigung spezialisiert gewesen ist.“.  Bevor Procertus Facility sich für das Produkt von CleanManager entschied, erhielt das Gebäudereinigungsunternehmen eine kostenlose Testphase, um die Software ausgiebig zu testen. „Wir haben zu Beginn der Softwareeinführung den CleanManager kostenlos zur Verfügung gestellt bekommen, um zu schauen, ob das für uns passt“, erzählt Sülflow. Er fügt hinzu, dass der Vorgang regelmäßig durch Online-Meetings, bei denen Fragen gestellt werden konnten, und durch den Support, betreut wurde.Abschließend betont der Projektleiter, dass der CleanManager umfangreiche Online-Anleitungen bietet, die bei Bedarf schnell und einfach Antworten auf Fragen geben:  „Das ist besonders hilfreich, wenn man bestimmte Aufgaben nicht täglich ausführt und die Details vergessen hat.“ https://youtu.be/OnL0dUxL_9g Wie verwalte ich Daten und Dokumente in meinem Reinigungsunternehmen? Man kennt sie: Die Aktenschränke voll geprellt mit Ordnern und Mappen, der Schreibtisch überhäuft mit Papier und Notizzetteln, das Handy bimmelt mit WhatsApp-Benachrichtigungen und der Computer ist gefüllt mit einer X-Anzahl und Dokumenten und Tabellen.  Und dann ist da diese eine Information, die man braucht und nicht findet, während man verzweifelt das gesamte Chaos an Verwaltung durchforstet. Eine kostspielige Situation, wie Jonas Sülflow erklärt, und bei der die Software seiner Gebäudereinigung helfen konnte: „Der größte Vorteil für die Nutzung bei uns des CleanManagers ist, dass wir wirklich alle Daten an einem Ort zur Verfügung haben. Das heißt, man muss nicht in drei verschiedenen Ordnern suchen oder in irgendwelchen Listen nach den richtigen Daten suchen, die man gerade benötigt. Wir haben alle Informationen, die wir benötigen, sei es zum Kunden oder zum Mitarbeiter, in einer Lösung, und das Ganze ist von überall zugänglich. Das spart uns viel Zeit, das spart uns…
Die beste Software für Gebäudereinigung – CleanManager
Innovation, Planung, Qualität, Ratschlag
Die beste Software für Gebäudereinigung – CleanManager Effizienz und Kundenzufriedenheit sind das A und O in jedem Geschäftsbereich. Für Reinigungsunternehmen bedeutet dies, dass eine optimale Verwaltung der Reinigungsaufgaben und -ressourcen unerlässlich ist. Hier kommt CleanManager ins Spiel – die beste Software für Gebäudereinigung, die speziell darauf ausgelegt ist, die täglichen Herausforderungen in der Reinigungsbranche zu meistern. Warum CleanManager die beste Wahl ist CleanManager bietet eine All-in-One-Lösung, die gezielt auf die Bedürfnisse von Reinigungsunternehmen entwickelt wurde. Unsere Software für Gebäudereinigung besteht aus verschiedenen Modulen, die nahtlos zusammenarbeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern. Unser Basismodul – Ihre Zentrale für Gebäudereinigung Das Basismodul von CleanManager bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle wichtigen Informationen und Aufgaben. Von der Planung und Verwaltung bis hin zu detaillierten Reinigungsplänen – alles ist übersichtlich an einem Ort gebündelt. So behalten Sie stets den Überblick und können flexibel auf Veränderungen reagieren. Übersicht und Planung Mit der intuitiven Übersicht und Planung von CleanManager können Sie Ihre Reinigungsaufgaben effizient organisieren. Erstellen Sie detaillierte Reinigungspläne, koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter und optimieren Sie die Einsatzzeiten. Die Planungsfunktionen helfen Ihnen dabei, alle Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität zu erledigen. Die Software bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Bereiche abgedeckt sind. Reinigungspläne und Lagerverwaltung Unsere Software ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Reinigungspläne zu erstellen und diese direkt mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf den aktuellen Plan und weiß genau, welche Aufgaben anstehen. Darüber hinaus bietet die Lagerverwaltung von CleanManager eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Reinigungsmaterialien und -ressourcen zu verwalten. So stellen Sie sicher, dass stets genügend Vorräte vorhanden sind und Ihre Teams optimal ausgestattet sind. Dies reduziert Ausfallzeiten und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer die richtigen Werkzeuge zur Hand haben. Zusatzmodule für die professionelle Gebäudereinigung Neben dem Basismodul bietet CleanManager verschiedene Zusatzmodule, die Ihnen helfen, Ihre Prozesse noch weiter zu optimieren. Mobile App mit Zeiterfassung Unsere Gebäudereinigung App ermöglicht eine einfache und genaue Zeiterfassung. Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt in der App erfassen, was die Lohnabrechnung erleichtert und die Transparenz erhöht. Dies ist besonders nützlich für mobile Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Die App synchronisiert die Daten automatisch mit der zentralen Datenbank, sodass Sie immer den aktuellen Stand der Arbeitszeiten im Blick haben. Qualitätskontrollen und SMS-Benachrichtigungen Mit den integrierten Qualitätskontrollen können Sie die Reinigungsarbeiten regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass die hohen Standards eingehalten werden. Qualitätsmanager können Checklisten erstellen und Inspektionen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt erledigt wurden. Außerdem ermöglicht die SMS-Benachrichtigungsfunktion eine schnelle und direkte Kommunikation mit Ihrem Team. So können Sie sofort auf dringende Anfragen reagieren und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über wichtige Änderungen informiert sind. Kalkulationssoftware für Gebäudereinigung Ein weiterer entscheidender Vorteil von CleanManager ist die integrierte Kalkulationssoftware. Diese umfasst sowohl die Fakturakalkulation als auch die Lohnkalkulation, was Ihnen hilft, Ihre Kosten genau zu berechnen und Ihre Preise wettbewerbsfähig zu gestalten. Die Fakturakalkulation ermöglicht es Ihnen, präzise Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen zu erstellen und automatisch an Ihre Kunden zu senden. Die Lohnkalkulation sorgt…