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Lexoffice & CleanManager: Die perfekte Verbindung für eure Finanzen

d. , Laura-Eileen Preil, CleanManager

Jetzt gibt es für alle Benutzer von CleanManager gute Nachrichten!
Ab jetzt bietet CleanManager eine Integration zu lexoffice, damit eure Rechnungen direkt verbucht werden können. In diesem Artikel präsentieren wir euch die vielen Vorteile von lexoffice und wie euch die Integration in Zukunft noch mehr Büroarbeit abnehmen kann. 

Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich eure Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich erspart ihr euch das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Ihr seht sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und habt immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart euch so jede Menge Zeit.

Die lexoffice Vorteile:

● Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z. B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)

● Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)

● Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse

● Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)

● GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt

● DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten

● Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung

Jetzt mehr zu lexoffice erfahren

Wie funktioniert die Integration zwischen lexoffice und CleanManager?

Während die Planung von Aufträgen und Mitarbeitern im CleanManager erledigt wird, verschafft euch die Integration zu lexoffice einen einfachen Weg, um die in CleanManager erstellten Rechnungen direkt zu verbuchen. Gleichzeitig registriert lexoffice den Statusverlauf aller Rechnungen, sodass euch keine unbezahlten Rechnungen mehr durch die Lappen gehen. 

Lust etwas Zeit zu sparen? Die Integration bietet euch den Vorteil, dass alle eure Kundendaten automatisch zwischen lexoffice und CleanManager synchronisiert werden können. Das heißt, sind eure Kunden erst einmal in einem der beiden Systeme eingeben, so können diese automatisch in das andere System übertragen werden. Auch Änderungen in den Daten werden zukünftig zwischen lexoffice und CleanManager angeglichen, sodass euch die mühselige Doppelarbeit erspart bleibt. 

Wie erstelle ich die Integration zu lexoffice im CleanManager?

Die Integration zu lexoffice erfordert, dass Ihr ein Benutzerkonto bei lexoffice besitzt. Habt Ihr noch keines oder wollt Ihr gerne mehr über unseren neuen Partner erfahren, dann schaut bei der Homepage von lexoffice vorbei.

Solltet Ihr bereits ein Benutzerkonto für lexoffice im Gepäck, so steht der Integration zu CleanManager nichts mehr im Wege.
Lasst uns nun einen Blick darauf werfen, wie die Integration eingerichtet wird. Das ganze sollte nur ein paar Minuten dauern und falls Ihr zu der Anleitung gerne ein paar Erklärungsbilder hättet, empfehle ich euch direkt in unsere Online-Anleitungen zu schauen: 

Meint Ihr, dass Worte mehr als Tausend Bilder sagen, dann habe ich hier eine direkte Kurzerklärung für euch: 

  1. Loggt euch bei eurem CleanManager-Konto ein, und kontrolliert das oben in der rechten Ecke der Benutzertyp “Administrator” angegeben ist.
  2. Geht im Menü weiter unten auf Einstellungen > Integrationen
  3. Klickt auf das Logo von lexoffice
  4. Klickt auf „Verbinden“, um die Integration für lexoffice einzurichten
  5. Ihr werdet jetzt zur Anmelde-Seite von lexoffice weitergeleitet. Gebt hier die Anmeldedaten für euer lexoffice-Konto ein.
  6. Es erscheint eine Autorisierungsanfrage. Klickt auf „Zugriff erlauben“. Anschließend werdet ihr zurück zu CleanManager geleitet.
  7. Schon ist die Integration installiert, wie ihr an dem grünen Häkchen beim lexoffice-Logo erkennen könnt. 

Um dem ganzen nun noch das i-Tüpfelchen zu verleihen, und um zu erfahren, wie Ihr Kundendaten und Rechnungen mit der Integration übertragen könnt, schau euch die folgenden Links an:

Viel Spaß beim Ausprobieren!

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