Kategorie: Information

Die Digitalisierung schreitet voran, und mit ihr kommt eine bedeutende Änderung für Unternehmen in Deutschland: Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung, auch E-Rechnung genannt, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht und wie Sie Ihr Unternehmen optimal darauf vorbereiten können. Was bedeutet E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem maschinenlesbaren und strukturierten XML-Format vorliegt. Dieses Format wird elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen. Ein PDF-Dokument zählt nicht als E-Rechnung, da es nicht den Anforderungen entspricht. Daher gelten Rechnungen im PDF-Format ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnungen, sondern als „sonstige Rechnungen“ – ebenso wie Papierrechnungen oder Rechnungen im JPG-Format. Formate wie ZUGFeRD und XRechnung entsprechen der Norm EN 16931, die EU-weit einheitlich vorgibt, dass der Datensatz einer E-Rechnung automatisch weiterverarbeitet werden kann. Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet zahlreiche wirtschaftliche und nachhaltige Vorteile. Automatisierte Rechnungsprozesse sparen Papier, Druckkosten und Versand. Viele manuelle Schritte, wie das Freigeben, Erfassen und Abgleichen von Rechnungen, entfallen, sodass sich Mitarbeiter auf andere Kernaufgaben konzentrieren können. Zudem beschleunigt die Automatisierung den Zahlungsverkehr und stärkt das Cashflow-Management. Wer ist betroffen und welche Fristen gelten? Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage […]

Überlegst du, wie du deine Reinigungspraktiken nachhaltiger gestalten kannst, aber fragst dich, wie realistisch das ist? Der folgende Artikel zeigt dir, warum es sich lohnt – und wie es machbar ist, trotz der Herausforderungen. Stell dir vor, du betrittst ein Gebäude, das nicht nur sauber ist, sondern auch die Umwelt schont. Klingt gut, oder? Willkommen in einer Welt, in der Gebäudereinigung sowohl effizient als auch umweltfreundlich ist – der nächste Schritt in Richtung Nachhaltigkeit! Die Anforderungen an Reinigungsfirmen verändern sich rasant. Während Kunden saubere und hygienische Räume erwarten, spielt das Thema Umweltschutz eine immer größere Rolle. Die spannende Frage lautet: Wie lässt sich beides unter einen Hut bringen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen oder die Kosten explodieren zu lassen? Es ist verständlich, dass die Umstellung auf nachhaltige Reinigungsmethoden Bedenken hervorruft – sei es wegen der Verfügbarkeit von umweltfreundlichen Produkten, den Schulungen des Personals oder den anfänglichen Investitionen. Nachhaltige Reinigungsmethoden bieten jedoch viele Vorteile. Sie sparen nicht nur Wasser und Energie, sondern verzichten auch weitestgehend auf umweltschädliche Chemikalien. Das Ergebnis? Ein sauberes Gebäude mit einem kleineren ökologischen Fußabdruck – ohne Einbußen bei der Hygiene. Trotz der Vorteile gibt es einige Herausforderungen: Nachhaltige Produkte sind oft weniger verfügbar, erfordern Schulungen und höhere […]

Unsere Softwarelösung für Reinigungsnachweise revolutioniert, wie Unternehmen in der Gebäudereinigung ihre Prozesse verwalten und dokumentieren. Mit CleanManager können Sie Ihre Reinigungsnachweise effizient erstellen, verwalten und nachverfolgen. Diese digitale Lösung bedeutet weniger Papierkram, mehr Transparenz und eine verbesserte Kommunikation innerhalb Ihres Teams. Sie ermöglicht die lückenlose Dokumentation der Reinigungsqualität, was die Kundenzufriedenheit steigert. Entdecken Sie, wie unsere Software Ihnen dabei helfen kann, Ihre Reinigungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Warum einen Reinigungsnachweis nutzen? Ein Reinigungsnachweis ist essenziell, um die Qualität und Gründlichkeit der durchgeführten Reinigungsarbeiten zu dokumentieren. Mit einem klar strukturierten Reinigungsnachweis können Sie: Sicherstellen, dass alle Reinigungsaufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werden Transparenz gegenüber Kunden und Vorgesetzten bieten Möglichen Beschwerden vorbeugen und auf fundierte Nachweise zurückgreifen Den Überblick über regelmäßige Reinigungsintervalle behalten Vorlagen für Reinigungsnachweise Unsere Reinigungsnachweisvorlagen sind speziell darauf ausgelegt, Ihnen die tägliche Arbeit zu erleichtern. Mit CleanManager können Sie Ihre Vorlagen digital an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und so sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen erfasst werden. Zu den wesentlichen Bestandteilen einer Reinigungsnachweisvorlage gehören: Datum und Uhrzeit der Reinigung Name des Reinigungspersonals Zu reinigende Bereiche und spezifische Aufgaben Kommentare oder Anmerkungen zu besonderen Vorkommnissen Reinigungsnachweis PDF Für maximale Flexibilität bietet CleanManager die Möglichkeit, Ihre Reinigungsnachweise digital zu erstellen […]

Wussten Sie, dass eine falsche Preisgestaltung Ihr Reinigungsunternehmen ruinieren kann? Die richtige Preisgestaltung kann über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Reinigungsunternehmens entscheiden. Was passiert, wenn ein Kunde ein günstigeres Angebot wählt oder Sie den Wert Ihrer Arbeit unterschätzen? Hinzu kommen Inflation, steigende Löhne und unvorhersehbare Ausgaben – Preisanpassungen werden somit unvermeidlich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Preiserhöhungen professionell und transparent kommunizieren und durch gesteigerte Servicequalität diese Preisanpassungen für Ihrer Kunden nachvollziehbar machen. Warum Preisanpassungen für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind: Ein Blick auf die wirtschaftliche Lage in Deutschland Die deutsche Wirtschaft hat in den letzten Jahren erhebliche Kostensteigerungen erlebt. Für Reinigungsunternehmen ist es daher unvermeidlich, Ihre Preise regelmäßig zu überprüfen, um profitabel und nachhaltig wirtschaften zu können. Inflation: Wie die Wirtschaft die Reinigungsbranche beeinflusst Globale Krisen wie die COVID-19-Pandemie und der Ukraine-Krieg haben die Reinigungsbranche stark belastet. Diese führten zu erheblichen Kostensteigerungen für Materialien, Rohstoffe und Energie, was den Sektor stark unter Druck setzt. Auch nach dem Ende der Pandemie bleibt die Branche von anhaltenden Lieferkettenproblemen betroffen, die durch Chinas Null-Covid-Strategie und den Ukraine-Krieg verschärft wurden. Reinigungsfirmen müssen weiterhin mit längeren Lieferzeiten und Materialengpässen umgehen. Zudem bleiben Energie- und Rohstoffpreise auf hohem Niveau, während steigende CO₂-Abgaben […]

Es ist gar nicht so einfach, die richtige Software für eine Gebäudereinigung zu finden. Gefühlt gibt es 20 verschiedene Anbieter, die alle „Die BESTE Software“ an euch verkaufen wollen, oder zumindest an alle Gebäudedienstleister, oder an alle Handwerker oder überhaupt an alle. Im Interview mit Jonas Sülflow, Projektleiter von Procertus Facility GmbH, schildern wir, aus welchen Gründen sein Reinigungsunternehmen sich für die Software von CleanManager entschieden hat und worauf sie in Ihrer Suche wert gelegt haben. Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Wie verwalte ich Daten und Dokumente in meinem Reinigungsunternehmen? Warum sollte die Software auf die Reinigungsbranche spezialisiert sein? Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung per App für Reinigungskräfte? Warum verwenden wir die mobile Zeiterfassung anstatt nur Stundenzettel? Hat die Software Einfluss auf das Qualitätsmanagement meiner Gebäudereinigung? Warum verwende ich eine Software beim Kalkulieren von Angeboten? Fazit Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Jonas Sülflow ist Projektleiter bei dem Familienunternehmen Procertus Facility GmbH, welches in Bremen liegt und ca. 100 Mitarbeiter für unter anderem Unterhaltsreinigungen, Grundreinigungen und Glasreinigungen betätigt.  Auf die Frage, warum sein Unternehmen die Suche nach einer Software für die Reinigung begonnen hatte, antwortet er: „Ich habe online nach einer Lösung gesucht, […]

Viel Verwirrung hat das Bundesarbeitsgericht mit seinem Urteil und  Ankündigung einer neuen gesetzlichen Änderung des Zeitverfassungsgesetzes mit sich geführt. Obwohl bis lang bereits eine Dokumentationspflicht zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung vorherrscht, bricht nun Unmut und Verwirrung um das neue Zeiterfassungsgesetz aus. Wird eine elektronische Zeiterfassung jetzt Pflicht? Welche Angaben müssen genau erfasst werden? Und inwiefern ist die Gebäudereinigungsbranche betroffen? Warum das Gesetz zur Zeiterfassung überhaupt geändert wird? Was fordern das deutsche und europäische Gesetz von den Arbeitgebern? Brauch ich ab morgen eine digitale Zeiterfassung? Des einen Zeit ist des anderen Leid: Was spricht für und gegen die Zeiterfassung? Warum das Gesetz zur Zeiterfassung überhaupt geändert wird? Es bestehen zwei Hauptgründe zur Änderung des Zeiterfassungsgesetzes: Zum einen soll es dafür sorgen, dass bisherige Gesetze zum Schutz und Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes dokumentiert werden, und zum anderen, soll es die Rechte von Arbeitnehmern besser umsetzen. Den Schneeball ins Rollen brachte 2019 ein Gerichtsverfahren beim Europäischen Gerichtshof, indem die spanische Gewerkschaft CCOO gegen die Deutsche Bank SAE geklagt hatte. Die Bank hatte ihren Mitarbeitern keine Möglichkeit zur Zeiterfassung der Arbeitszeit geboten, sodass es keinen Nachweis für die geleisteten Arbeitsstunden gab. Somit war die Überprüfung der Arbeitszeiten für sowohl Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht möglich. Das […]

Jetzt gibt es für alle Benutzer von CleanManager gute Nachrichten! Ab jetzt bietet CleanManager eine Integration zu lexoffice, damit eure Rechnungen direkt verbucht werden können. In diesem Artikel präsentieren wir euch die vielen Vorteile von lexoffice und wie euch die Integration in Zukunft noch mehr Büroarbeit abnehmen kann.  Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich eure Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich erspart ihr euch das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Ihr seht sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und habt immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart euch so jede Menge Zeit. Die lexoffice Vorteile: ● Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z. B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung) ● Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac) ● Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse ● Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung) ● GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt ● DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten ● Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung Jetzt mehr zu lexoffice erfahren Wie funktioniert die Integration zwischen lexoffice und CleanManager? Während die Planung von Aufträgen und Mitarbeitern im CleanManager erledigt wird, verschafft euch die Integration zu lexoffice einen einfachen Weg, um […]