Kategorie: Digitalisierung

Die Digitalisierung schreitet voran, und mit ihr kommt eine bedeutende Änderung für Unternehmen in Deutschland: Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung, auch E-Rechnung genannt, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht und wie Sie Ihr Unternehmen optimal darauf vorbereiten können. Was bedeutet E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem maschinenlesbaren und strukturierten XML-Format vorliegt. Dieses Format wird elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen. Ein PDF-Dokument zählt nicht als E-Rechnung, da es nicht den Anforderungen entspricht. Daher gelten Rechnungen im PDF-Format ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnungen, sondern als „sonstige Rechnungen“ – ebenso wie Papierrechnungen oder Rechnungen im JPG-Format. Formate wie ZUGFeRD und XRechnung entsprechen der Norm EN 16931, die EU-weit einheitlich vorgibt, dass der Datensatz einer E-Rechnung automatisch weiterverarbeitet werden kann. Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet zahlreiche wirtschaftliche und nachhaltige Vorteile. Automatisierte Rechnungsprozesse sparen Papier, Druckkosten und Versand. Viele manuelle Schritte, wie das Freigeben, Erfassen und Abgleichen von Rechnungen, entfallen, sodass sich Mitarbeiter auf andere Kernaufgaben konzentrieren können. Zudem beschleunigt die Automatisierung den Zahlungsverkehr und stärkt das Cashflow-Management. Wer ist betroffen und welche Fristen gelten? Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage […]

Stellen Sie sich vor, Ihr Team arbeitet schneller und präziser als je zuvor – ohne Überstunden und Stress. Klingt unmöglich? Mit den richtigen Strategien zur Ressourcenplanung in der Gebäudereinigung wird dieser Traum zur Realität! In einer Branche, in der Kunden höchste Zuverlässigkeit und Qualität erwarten, Zeitpläne oft eng gesteckt sind und der Anspruch auf Nachhaltigkeit wächst, kommt es auf clevere Planung an. Doch wie schafft man es, all diese Anforderungen zu erfüllen, ohne das Team zu überlasten? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe mit durchdachten Strategien und praxiserprobten Tools optimieren können. Lernen Sie, wie Sie Ihre Ressourcen gezielt nutzen, die Effizienz steigern und ein stressfreies Arbeitsumfeld schaffen – für ein motiviertes Team und zufriedene Kunden. Optimierte Mitarbeiter- und Schichtplanung Werfen Sie einen Blick auf Ihre derzeitige Schichtplanung: Wie flexibel ist diese wirklich? Ein flexibler Ansatz hilft Ihrem Team, auf Veränderungen zu reagieren, ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen. Eine sorgfältige Schicht- und Mitarbeiterplanung ist der Schlüssel, um Ihr Team effizient einzusetzen und Engpässe sowie Überlastungen zu vermeiden. Laut einer Studie von Lünendonk & Hossenfelder GmbH gaben 74 % der befragten Unternehmen an, dass der Einsatz digitaler Technologien die Durchlaufzeiten ihrer Prozesse deutlich verkürzt hat.  Hier sind […]