Verfasser: Laura-Eileen Preil, CleanManager

Bei der BOGDOL Unternehmensgruppe steht die Innovation im Fokus, insbesondere wenn es um die Qualitätskontrolle in der Gebäudereinigung geht. Durch den Einsatz digitaler Technologien für Qualitätsberichte spart das Team in Hamburg nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern schafft auch die Möglichkeit, Kunden aktiv in den Überprüfungsprozess einzubinden. Zusätzlich eröffnen sich durch die Digitalisierung neue Wege in der Mitarbeiterausbildung und -motivation. Ein cleveres Paket spart Zeit In unserem Gespräch mit Tomasz Grzempski, dem Innovations- und Prozessmanager der BOGDOL Unternehmensgruppe, wird schnell klar, welche zentrale Rolle digitale Qualitätsberichte – oder Prüfberichte – in seinem Unternehmen spielen. Der Nutzen dieser Technologie reicht weit über den Ersatz traditioneller Methoden wie Stift und Papier hinaus: „Also, es optimiert nicht nur den Prozess der Kontrolle an sich. Wir gewinnen auch Zeit durch die Optimierung“, erklärt Grzempski. Diese Zeitersparnis wird durch verschiedene Prüfpakete für unterschiedliche Objekttypen ermöglicht, die BOGDOL speziell entwickelt hat: „Wir haben Standardberichte eingerichtet und Pakete geschnürt, um beispielsweise ein typisches Verwaltungsgebäude auf Qualität zu prüfen. Wir haben dort diverse Räume berücksichtigt, die in solch einem Bereich immer vorkommen“, führt Grzempski aus. „Es gibt verschiedene Pakete, beispielsweise für Verwaltungen, Schulen oder auch Kindergärten. Für diese Objektarten haben wir Standardberichte eingerichtet.“ Die Einteilung in spezifische […]

Nachhaltigkeit ist schon lange kein neues Thema mehr in Deutschland, und doch wirbelt die Verpflichtung des sogenannten ESG-Berichts wieder Staub auf. Selbst Gebäudereinigungen, die nicht von der Pflicht betroffen sind, müssen sich auf eine erhöhte Nachfrage zu Angaben Ihrer Nachhaltigkeitswerte vorbereiten. Denn Banken, Investoren, Kunden und sogar zukünftige Mitarbeiter sehen und begünstigen vermehrt die „grünen“ Faktoren, wenn Sie Entscheidungen treffen. Was ist ein ESG-Bericht? Bei einem ESG-Bericht handelt es sich um eine jährliche Übersicht, in der Unternehmen Ihren Einsatz zur Nachhaltigkeit an drei Parametern angeben: 1. Der Umwelt (E wie Environmental), 2. Dem Sozialen (S wie Social), und 3. Der Unternehmensführung (G wie Governance). Ab 2025 gilt eine von der EU bestimmte Berichterstattungspflicht für Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Jedoch sind auch kleinere Unternehmen, wie viele Gebäudereinigungen, indirekt betroffen. Zum einen, weil es eine zu erwartende Norm wird, dass Unternehmen sich für die Umwelt, soziale Projekte oder ähnliche Wohltätigkeiten einsetzen. Dabei ist auch die Reinigungsbranche nicht ausgeschlossen, wo Kunden Stellung beziehen, ob sie eine Gebäudereinigung bevorzugen, die beispielsweise mit umweltfreundlichen Reinigungsmitteln, Dosierungshilfen oder Recycling arbeitet. Zum anderen ist ein weiterer Grund, weshalb kleine und mittlere Unternehmen ebenfalls Ihre ESG-Werte abwägen müssen, dass die für den Kunden verübten Leistungen als Teil […]

Wer hat sie nicht, die Erinnerungen an unangenehme Schultoiletten, bei denen so mancher lieber „durchgehalten“ hat, bis er wieder zu Hause war. Dank einer cleveren Initiative könnten solche Zustände bald der Vergangenheit angehören. Die BOGDOL Unternehmensgruppe hat in Zusammenarbeit mit einer Hamburger Schule ein Konzept entwickelt, bei dem die Tagesreinigung in Kombination mit fortlaufenden Qualitätsberichten dafür sorgt, dass die Schüler ein neues Bewusstsein für Sauberkeit in ihrer Schule entwickeln. Projektleiterin ist Sandra Jacobsen, Prozess- und Objektmanagerin bei BOGDOL Gebäudemanagement. Sie erklärt, wie die Initiative ins Leben gerufen wurde: „Es gab eine Schule, in der die Schüler die Toiletten nicht wie vorgesehen nutzten, sondern eher als Pausenraum. Sie traten die Toilettenpapierhalter ab und ließen den Wasserhahn mit einem Handtuchpapier verstopft laufen. Das führte zu einer riesigen Überschwemmung, und da dachten wir, wir könnten hier den CleanManager einsetzen.“ CleanManager wird bei BOGDOL für die Durchführung digitaler Qualitätskontrollen verwendet. Jacobsen und ihr Team kamen auf die Idee, diese zu nutzen, um Vorfälle zu dokumentieren, die zusätzlichen Aufwand für die Reinigungskräfte verursachten. Letztendlich sollte die Protokollierung auch helfen, die Einstellung und das Verhalten der Schüler positiv zu beeinflussen. Die Umsetzung der Tagesreinigung in der Praxis An der Gesamtschule, wo viele Nationalitäten vertreten sind, ist […]

Ein Einblick im Daseins der BOGDOL Unternehmensgruppe, zeigt wie digitale Qualitätskontrollen die leise Zufriedenheit der Kunden bewahrt.

Es ist gar nicht so einfach, die richtige Software für eine Gebäudereinigung zu finden. Gefühlt gibt es 20 verschiedene Anbieter, die alle „Die BESTE Software“ an euch verkaufen wollen, oder zumindest an alle Gebäudedienstleister, oder an alle Handwerker oder überhaupt an alle. Im Interview mit Jonas Sülflow, Projektleiter von Procertus Facility GmbH, schildern wir, aus welchen Gründen sein Reinigungsunternehmen sich für die Software von CleanManager entschieden hat und worauf sie in Ihrer Suche wert gelegt haben. Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Wie verwalte ich Daten und Dokumente in meinem Reinigungsunternehmen? Warum sollte die Software auf die Reinigungsbranche spezialisiert sein? Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung per App für Reinigungskräfte? Warum verwenden wir die mobile Zeiterfassung anstatt nur Stundenzettel? Hat die Software Einfluss auf das Qualitätsmanagement meiner Gebäudereinigung? Warum verwende ich eine Software beim Kalkulieren von Angeboten? Fazit Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Jonas Sülflow ist Projektleiter bei dem Familienunternehmen Procertus Facility GmbH, welches in Bremen liegt und ca. 100 Mitarbeiter für unter anderem Unterhaltsreinigungen, Grundreinigungen und Glasreinigungen betätigt.  Auf die Frage, warum sein Unternehmen die Suche nach einer Software für die Reinigung begonnen hatte, antwortet er: „Ich habe online nach einer Lösung gesucht, […]

Viel Verwirrung hat das Bundesarbeitsgericht mit seinem Urteil und  Ankündigung einer neuen gesetzlichen Änderung des Zeitverfassungsgesetzes mit sich geführt. Obwohl bis lang bereits eine Dokumentationspflicht zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung vorherrscht, bricht nun Unmut und Verwirrung um das neue Zeiterfassungsgesetz aus. Wird eine elektronische Zeiterfassung jetzt Pflicht? Welche Angaben müssen genau erfasst werden? Und inwiefern ist die Gebäudereinigungsbranche betroffen? Warum das Gesetz zur Zeiterfassung überhaupt geändert wird? Was fordern das deutsche und europäische Gesetz von den Arbeitgebern? Brauch ich ab morgen eine digitale Zeiterfassung? Des einen Zeit ist des anderen Leid: Was spricht für und gegen die Zeiterfassung? Warum das Gesetz zur Zeiterfassung überhaupt geändert wird? Es bestehen zwei Hauptgründe zur Änderung des Zeiterfassungsgesetzes: Zum einen soll es dafür sorgen, dass bisherige Gesetze zum Schutz und Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes dokumentiert werden, und zum anderen, soll es die Rechte von Arbeitnehmern besser umsetzen. Den Schneeball ins Rollen brachte 2019 ein Gerichtsverfahren beim Europäischen Gerichtshof, indem die spanische Gewerkschaft CCOO gegen die Deutsche Bank SAE geklagt hatte. Die Bank hatte ihren Mitarbeitern keine Möglichkeit zur Zeiterfassung der Arbeitszeit geboten, sodass es keinen Nachweis für die geleisteten Arbeitsstunden gab. Somit war die Überprüfung der Arbeitszeiten für sowohl Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht möglich. Das […]

Es ist kein Geheimnis: Jedes Unternehmen kann sich Vorteile mit einer Digitalisierung verschaffen, sogar in handwerklichen Branchen wie der Gebäudereinigung. Denn das Ziel ist es, mit digitalen Vertriebstools die Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens zu stärken, umso in Zukunft mehr Umsatz zu schaffen. Das große “ABER”? Digitalisierung passiert nicht von heute auf morgen, und es gibt viele Überlegungen und Entscheidungen, die ihr im Voraus treffen solltet, damit eure Gebäudereinigung nicht plötzlich auf digitale Abwege kommt In diesem Artikel sammeln wir die wichtigsten Punkte, und schildern die Vorteile und Fallgruben, die Ihr auf eurem Abenteuer zur Digitalisierung in eurer Reinigungsfirma beachten solltet: Was Gebäudereinigung mit Digitalisierung am Hut hat? Wozu eine Software im Reinigungsunternehmen anwenden? Wann ist die Zeit zur Digitalisierung gekommen? 3 Tipps, wie du dein Reinigungsunternehmen richtig digitalisierst! Was Gebäudereinigung mit Digitalisierung am Hut hat? Digitalisierung ist gerade schwer in Mode und dieser schicke Hut steht auch Gebäudereinigungen sehr gut. Wurde der Begriff „Digitalisierung“ vorher noch mit Skepsis und als Verlust von Arbeitsplätzen betrachtet, wissen wir spätestens seit den Corona-Isolationen, dass digitale Werkzeuge eher Freund als Feind sind. Davon abgesehen ist Digitalisierung ein breiter Begriff, denn was bedeutet es eigentlich sein Unternehmen zu digitalisieren, insbesondere als Reinigungsfirma? Der Grundgedanke ist […]

Jetzt gibt es für alle Benutzer von CleanManager gute Nachrichten! Ab jetzt bietet CleanManager eine Integration zu lexoffice, damit eure Rechnungen direkt verbucht werden können. In diesem Artikel präsentieren wir euch die vielen Vorteile von lexoffice und wie euch die Integration in Zukunft noch mehr Büroarbeit abnehmen kann.  Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich eure Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich erspart ihr euch das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Ihr seht sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und habt immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart euch so jede Menge Zeit. Die lexoffice Vorteile: ● Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z. B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung) ● Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac) ● Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse ● Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung) ● GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt ● DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten ● Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung Jetzt mehr zu lexoffice erfahren Wie funktioniert die Integration zwischen lexoffice und CleanManager? Während die Planung von Aufträgen und Mitarbeitern im CleanManager erledigt wird, verschafft euch die Integration zu lexoffice einen einfachen Weg, um […]

Angebote schreiben sollte eigentlich nicht kompliziert sein. Die Einnahmen müssen größer als die Kosten sein, und daher legt ihr den Angebotspreis für eure Reinigungsleistungen fest. Fertig!Doch das ist leichter gesagt als getan. Wie findet ihr heraus, wie hoch die Kosten für ein Angebot in der Gebäudereinigung überhaupt werden?   Und mit der Frage steht Ihr nicht alleine. Die Reinigungsbranche ist nicht wie andere Branchen. Bei den Leistungen sind zwischen Unterhaltsreinigungen und Sonderaufgaben viel Flexibilität und ein klarer Überblick gefragt. Hinzu kommt, dass der Markt seit vielen Jahren von gnadenlosen Preiskämpfen geprägt ist. Einige Unternehmen versuchen à la Geiz-ist-Geil-Manier, Kunden mit Tiefpreisgarantien anzulocken. Ein Trend, der meistens nur kurze Erfolge vorweist. Denn „billig heißt nicht besser“ und bei ungenügender Qualität verschwinden die Kunden genauso schnell wie sie gekommen sind. Jedes Jahr herrscht ein reger Austausch zwischen den vielen neu gegründeten Reinigungsunternehmen, und der großen Anzahl an Betrieben, die schließen müssen. Aber woran liegt es, dass so viele Unternehmen jedes Jahr scheitern? Und das oft, obwohl sie genug Aufträge haben. Hierzu gibt es zwei Hauptgründe und typische Fehler beim Erstellen von Angeboten in der Gebäudereinigung: Beim Ermitteln des Angebotspreises wird zum Mitbewerber geschielt und einfach ein niedrigerer Preis genommen. Das Angebot wird mit einem […]